2016_CBS_08379 - Stads- en OCMW-archief - Viering 10 jaar FelixArchief - Goedkeuring

Alle activiteiten worden georganiseerd binnen de reguliere werktijden, dus er zullen geen overuren gepresteerd worden. De financiële gevolgen van de activiteiten rond tien jaar FelixArchief passen volledig binnen de beschikbare middelen van de stad/Bestuurszaken, het OCMW/Bestuurszaken en de dienst Bestuurszaken/Stadsarchief.

De kosten voor de dranken van de receptie worden geraamd op 1.800,00 EUR (4,50 EUR x 400 personen):

• 1.200,00 euro (3,00 euro x 400 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart;
• 600,00 euro (1,50 euro x 400 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks.

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005178333 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

De hapjes voor deze receptie worden besteld bij BVBA Felix.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2006 verhuisde het Stadsarchief van Antwerpen naar het Sint-Felixpakhuis. Op 18 augustus 2006 vond het openingsfeest van het FelixArchief plaats en drie maanden later opende de leeszaal opnieuw voor het publiek, voor alle geïnteresseerden in de geschiedenis van Antwerpen en voor burgers op zoek naar informatie en bewijsstukken.

Sedert 2010 worden ook de archieven van het OCMW overgebracht van verschillende locaties naar het FelixArchief.

In 2011 was de vijfde verjaardag van het FelixArchief de aanleiding om alle schenkers van persoonlijke archieven te bedanken en om waardering uit te spreken voor hun belangeloze schenkingen. Ook de regelmatige bezoekers van de leeszaal konden in de week van de vijfde verjaardag een kijkje nemen achter de schermen en de werking van het archief beter leren kennen. Al deze activiteiten werden erg gesmaakt door de schenkers en klanten; schepen Heylen verzorgde de ontvangst.

In november 2016 is het de tiende verjaardag van de opening van de nieuwe leeszaal en archief.

Ter gelegenheid van de tiende verjaardag van het FelixArchief organiseren het stadsarchief en het OCMW-archief enkele activiteiten voor de belangrijkste schenkers van archieven, voor de vrijwilligers en voor de belangrijkste gebruikers om met deze groepen de band te versterken en de waardering vanwege de stad te laten blijken.

Voor de viering wil het stadsarchief zich richten tot drie doelgroepen:

1. schenkers van persoonlijke archieven;
2. vrijwilligers;
3. regelmatige bezoekers.

Ontvangst van de schenkers van archieven en de vrijwilligers.

In de voorbije periode hebben heel wat personen, families, verenigingen en bedrijven interessante en belangrijke archieven aan de stad Antwerpen en het stadsarchief geschonken. Deze schenkingen werden telkens goedgekeurd door de gemeenteraad. De tiende verjaardag van het FelixArchief is de gelegenheid om alle schenkers van deze archieven te bedanken en om de waardering uit te spreken voor hun belangeloze schenkingen. De schenkers zullen worden uitgenodigd door schepen bevoegd voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten voor een plechtigheid in het FelixArchief. Na zijn toespraak worden een receptie en rondleidingen aangeboden.

De ruimtes op de zesde verdieping van het FelixArchief zullen te klein zijn om het groot aantal schenkers te ontvangen. Daarom werd gekozen om het achterste gedeelte van de zuilenzaal op de eerste verdieping te gebruiken voor de receptie, in het voorste gedeelte kunnen de genodigden dan de tentoonstelling bezichtigen.

Gedurende de tien jaar FelixArchief is de inzet van vrijwilligers een belangrijk onderdeel van de werking geworden. In uitvoering van de doelstelling van het bestuursakkoord is deze werking versterkt en betekent het een maatschappelijk engagement en een grotere betrokkenheid. Door het werk van de vrijwilligers heeft het stadsarchief haar dienstverlening kunnen verbeteren. Tevens zijn zij ‘archiefambassadeurs’ voor Antwerpen. Ze versterken zo de boodschap die de stad wil uitdragen aan al haar inwoners.
Het stadsarchief wil daarom deze groep mensen die hun inzet en vrije tijd belangeloos schenken aan de stad betrekken in deze viering.

Het programma voor deze ontvangst op maandag 14 november 2016 ziet er als volgt uit:

• officiële ontvangst door Philip Heylen, schepen bevoegd voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten;
• een receptie;
• medewerkers van het stadsarchief zullen de genodigden rondleiden in de archiefmagazijnen.

Regelmatige bezoekers

Het aantal (unieke) leeszaalbezoekers steeg van 1.224 (in 2005) naar 4.345 (in 2015). De laatste vijf jaar geven nog sterkere stijgingen. Zo is de raadpleging van analoge archieven blijven stijgen (van 21.990 naar 31.859 geraadpleegde archiefnummers) maar vooral is duidelijk dat de gebruikers van het Stads- en OCMW-archief (stadsdiensten buiten beschouwing gelaten) hun weg hebben gevonden naar de digitale archieven en het digitale depot: gestegen van 3.642 naar 57.020 raadplegingen. Het toont de robuustheid van het Antwerpse digitaal depot aan. Het was pionierswerk en het is in 2016 nog steeds een unicum in de Benelux.

Voor de regelmatige bezoekers wordt de communicatie in het teken geplaatst van de tien jaar.

Reguliere producten zoals potloden, bladwijzers, een affichetentoonstelling en een topstukkenbrochure staan in het teken van de tien jaar. In de zuilenzaal zullen de affiches die de voorbije tien jaar de minitentoonstellingen en de topstukkenbrochures hebben begeleid, gebundeld worden getoond. Deze tentoonstelling loopt van 27 oktober tot en met 18 november 2016 en is telkens van dinsdag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur geopend voor het publiek.
Bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing ontwikkelde ter gelegenheid van tien jaar FelixArchief een logo dat in de digitale communicatie en voor de reguliere communicatieproducten kan worden ingezet.

Artikel 57 §4 van het Gemeentedecreet stelt dat het college verantwoordelijk is voor de zorg voor het gemeentearchief.