De uitgave voor de vergoeding van de vijf geselecteerde ontwerpers en de externe deskundige juryleden bedraagt 99.168,50 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring principe verder onderzoek van de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal | college | 20 maart 2015 | 2298 |
| goedkeuring gunning overeenkomst uitvoering van bouwhistorisch onderzoek van Het Steen, op basis van bestek GAC/2015/3383, aan TV De Clercq-Maclot-Van Ginneken | college | 23 oktober 2015 | 8793 |
| goedkeuring leidraad en procedure domenconcessie voor de uitbating van een toeristisch belevingscentrum in Het Steen | gemeenteraad | 14 december 2015 | 690 |
| goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor procedure Open Oproep | gemeenteraad | 14 december 2015 | 721 |
| goedkeuring procedure en gunning aanvullende diensten betreffende de opmeting van Het Steen, op basis van bestek GAC/2015/3383, aan TV De Clercq-Maclot-Van Ginneken | college | 18 maart 2016 | 2343 |
| goedkeuring selectie vijf kandidaten | college | 15 april 2016 | 3279 |
| goedkeuring van projectdefinitie, bestek P0769020 en bijhorende overeenkomst - en samenwerkingsovereenkomst | gemeenteraad | 30 mei 2016 | 280 |
In zitting van 14 december 2015 (jaarnummer 721) besliste de gemeenteraad om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum op te nemen in de procedure van de Open Oproep.
Open Oproep 31 werd uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester op 8 januari 2016.
In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3279) keurde het college de selectie goed van vijf kandidaten:
Voor het project werd een jury samengesteld, zoals deze terug te vinden is in het samenwerkingsprotocol tussen de stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester, die wordt voorgezeten door de Vlaams Bouwmeester.
De jury is samengesteld uit zes stemgerechtigde juryleden waaronder één extern jurylid voorgedragen door de Vlaams Bouwmeester (Dirk De Meyer, Professor of History of Architecture and of Architectural Design, Department of Architecture and Urban Planning, Diksmuidelaan 34/10, 1000 Brussel) en vier adviserende juryleden waaronder één extern jurylid (Jorg Snoeck, Kassa 2 bvba, Le Corbusierlaan 9, 2050 Antwerpen) voorgedragen door Visit Antwerpen.
Overeenkomstig het samenwerkingsprotocol tussen de stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester werd een vergoeding bepaald voor het ontwerpend onderzoek en voor de externe deskundige juryleden.
De documentatie rond de Open Oproep stelt dat de gangbare vergoeding voor een volledig ontwerpend onderzoek 0,2% op de totale investeringskost is met een minimum van 3.250,00 EUR en een maximum van 25.000,00 EUR. Er wordt voor dit project een bedrag geadviseerd van 15.000 EUR exclusief btw per ontwerper. Dit betekent voor de 5 ontwerpers samen 75.000,00 EUR exclusief btw.
Er wordt een vergoeding voorzien van 375,00 EUR exclusief btw per half dagdeel voor de externe juryleden. Te verwachten is dat de jurering 8 halve dagen in beslag zal nemen. Dit betekent voor 2 juryleden in totaal 6.000,00 EUR exclusief btw en exclusief bedrijfsvoorheffing.
De vergoeding van de 5 kandidaten en de 2 externe juryleden bedraagt 99.168,50 EUR inclusief btw en bedrijfsvoorheffing.
Het college beslist om de overeenkomst voor de aanstelling van het extern jurylid, Dirk De Meyer, Professor of History of Architecture and of Architectural Design, Architecture and Urban Planning, Diksmuidelaan 34/10, 1000 Brussel, voor de beoordeling van de ontwerpvoorstellen voor de ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1 Antwerpen, tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum, goed te keuren.
Het college beslist om de overeenkomst voor de aanstelling van het extern adviserend jurylid, Jorg Snoeck, Kassa 2 bvba, Le Corbusierlaan, 2050 Antwerpen, voor de beoordeling van de ontwerpvoorstellen voor de ontwikkeling van Het Steen, Steenplein 1 Antwerpen, tot toeristisch onthaal en bezoekerscentrum, goed te keuren.
Het college keurt goed dat een bedrag van 99.168,50 EUR wordt vastgelegd voor de geselecteerde kanditaten voor de ontwerpwedstrijd en de externe juryleden:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vergoeding kandidaat
noAarchitecten bvba Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
18.150,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190530 |
|
vergoeding kandidaat TV aNNO architecten Rekeningnummer: |
18.150,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190533 |
|
vergoeding kandidaat TV Atelier Kempe Thill architects and planners, Team van Meer Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
18.150,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190539 |
|
vergoeding kandidaat TV CALLEBAUT ARCHITECTEN Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
18.150,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190540 |
|
vergoeding kandidaat TV MAAT-WERK, Van Belle & Medina architects Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
18.150,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190541 |
|
vergoeding extern jurylid Dirk De Meyer, Rekeningnummer: |
4.788,50 EUR, inclusief bedrijfsvoorheffing |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190547 |
|
vergoeding extern adviserend jurylid Jorg Snoeck Ondernemingsnummer: Rekeningnummer: |
3.630,00 EUR, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 vast actief: 221000001882 |
4005190544 |