2016_CBS_08389 - Fondsen. EFRO - Grootstedelijk contactpunt Antwerpen (technische bijstand 2014-2020). Goedkeuring projectvoorstel en ondertekening overeenkomst - Goedkeuring

Het grootstedelijk contactpunt Antwerpen wordt gefinancierd met de middelen voorzien onder prioriteit 5 "technische bijstand” van het EFRO-programma. Hiervoor is een bedrag ter beschikking van 294.300,00 euro (0,5 VTE personeelskosten, overhead- en werkingskosten), waarvan 50% gefinancierd uit EFRO-middelen en 50% uit Vlaamse middelen (Hermes cofinanciering). Deze financiering heeft betrekking op de periode 2016-2022.

De ontvangsten werden bij budgetwijziging 2016 ingeschreven op de subsidiefiche EFRO_BEHEER_14_20, functiegebied 1HSB010104A00000: van 2016 tot 2022 per jaar 1/7de van 294.300,00 euro.

De loonkosten werden reeds opgenomen in het budget (0,5 VTE bij de dienst Strategische Coördinatie/Fondsen). De middelen voor de werkingskosten werden voorzien op de subsidiefiche EFRO_BEHEER_14_20, functiegebied 1HSB010104A00000 en zullen voor vastlegging voorgelegd worden op het moment dat de concrete uitgaven zich aandienen. Het gaat voornamelijk over middelen die voorzien worden voor de (verplichte) EFRO communicatieacties: 56.250,00 euro voor de ganse periode, in het budget gespreid van 2016 tot 2019. 

De stad zal voor de kosten die gemaakt worden in het kader van de opdracht als grootstedelijk contactpunt voor EFRO, verantwoordingsstukken moeten indienen. Op basis hiervan zal de subsidie toegekend worden.

In het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1771) worden de stedelijke prioriteiten voor de nieuwe EFRO-periode 2014-2020 voorgesteld. In het kader van het EFRO-programma kan de stad voor de periode 2014-2020 11,22 miljoen euro ontvangen voor projecten die worden ingezet om duurzame grootstedelijke ontwikkeling te bevorderen.

De Vlaamse overheid is belast met de uitvoering, de coördinatie en het beheer van het Vlaamse EFRO-programma voor de periode 2014-2020. Deze taak wordt waargenomen door het agentschap innoveren en ondernemen van de Vlaamse overheid (VLAIO). VLAIO staat in voor de uitbouw van een centraal programmasecretariaat en krijgt voor haar activiteiten steun van vijf provinciale (Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, West- en Oost-Vlaanderen) en twee grootstedelijke contactpunten (steden Antwerpen en Gent).

Op 25 januari 2016 (jaarnummer 51) keurde de gemeenteraad de EFRO-beheersovereenkomst 2014-2020 met betrekking tot de implementatie van het programma en de taken van het grootstedelijk contactpunt Antwerpen goed.

Door de dienst Strategische Coördinatie/Fondsen werd op 28 april 2016 een projectvoorstel voor technische bijstand (ondersteuning door het grootstedelijk contactpunt) ingediend. Dit voorstel werd goedgekeurd door de managementautoriteit.

Bij de uitvoering van het EFRO-programma Vlaanderen 2014-2020 zal de dienst Strategische Coördinatie/Fondsen de rol opnemen van grootstedelijk contactpunt voor de stad Antwerpen. Dit was eveneens het geval in de vorige EFRO-periode 2007-2013.

De contactpunten van de 5 provincies en van de steden Gent en Antwerpen werken binnen de beheers- en uitvoeringsstructuren zoals die werden uitgewerkt door het centrale programmasecretariaat voor de uitvoering van het Vlaamse EFRO-programma.

Het grootstedelijk contactpunt staat in voor de projectwerving en begeleiding van projectpromotoren. Daarnaast verzorgt het contactpunt de communicatie en informatieverstrekking in het kader van het EFRO-programma voor projecten van de stad. Het grootstedelijk contactpunt zal ook instaan voor de selectie van de projecten die worden ingediend binnen prioritaire as 4 "duurzame stedelijke ontwikkeling".

Vanuit EFRO en Hermes (Vlaamse cofinanciering) worden middelen voorzien om de verschillende contactpunten in hun werking te ondersteunen. Tussen de managementautoriteit van het EFRO-programma en de stad werd een beheersovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2016, jaarnummer 51). In deze overeenkomst is opgenomen welke taken door respectievelijk het centrale programmasecretariaat en het grootstedelijk contactpunt Antwerpen worden opgenomen. Ook de financiering van het grootstedelijk contactpunt wordt hierin vastgelegd.

Na de goedkeuring van het projectvoorstel moet er nog een projectovereenkomst worden afgesloten tussen de stad en de managementautoriteit. Hierin worden de basisverplichtingen van de projectpromotor, de projectdefinitie, de financiële regels en andere uitvoerings- en rapportaggemodaliteiten formeel vastgelegd. Na de ondertekening van de projectovereenkomst kunnen er rapporten worden aangemaakt en kosten worden ingediend.