2016_CBS_08488 - PO/2004/6028 - minwerken onderhoudscontract - addendum - Intrekking - Goedkeuring

Het onderdeel datatransmissie dat ontrokken wordt uit dit contract heeft een minkost van totaal 3.873,79 EUR + 813,50 EUR = 4.687,29 EUR op jaarbasis tot gevolg.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De datatransmissie van verschillende gegevens van zwembad De Schinde verloopt via de systemen van het onderhoudscontract Integan dat op 30 oktober 2015 (jaarnummer 9079) goedgekeurd werd door het college waardoor de datatransmissie rechtstreeks met Integan wordt verrekend.

Tot op heden was het onderhoud van die installatie deels opgenomen in onderhoudscontract PO/2004/6028. De gehanteerde vergoedingen waren steeds gebaseerd op individuele aanbieding. In het onderhoudscontract was de relatie opdrachtgever (stad Antwerpen), uitvoerder en onderaannemer (Integan) regelmatig de aanleiding tot discussie over aansprakelijkheid en resultaatverbintenis. In onderling overleg werd er overeengekomen dat het onderdeel datatransmissie, dat door Integan in onderaanneming van de dienstverlener werd uitgevoerd als onderdeel van het contract, uit contract 'PO/2004/6028 - Oorderseweg 83, 2118 Ekeren' zal worden onttrokken. Dit contract werd afgesloten met Cofely Services, Koning Albert II-laan 28-30, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797.

Op 27 mei 2016 werd besluit met jaarnummer 4667 goedgekeurd maar het addendum ontbrak in dit besluit. Daarom wordt het addendum opnieuw aan het college voorgelegd.

In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.