Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het aanstellen van een lichtontwerper Moorkensplein en districtshuis Borgerhout werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4026 uitgeschreven. Op 6 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: TV Noorderlicht - C-Light-Wise: de offerte werd per mail ingediend en niet via e-Tendering zoals bepaald in het bestek. Tevens werd de mail pas ontvangen om 10.53 uur en was het uiterste tijdstip voor het indienen 10.45 uur. De offerte is om deze redenen formeel onregelmatig.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria:
| Kwaliteit geïntegreerde visie voor de verlichting van het plein en het districtshuis 60 punten |
Kwaliteit en geloofwaardigheid plan van aanpak 40 punten |
Totaal 100 punten |
|
| Architecture Radiance35 cv bvba | 50 | 35 | 85 |
| Light To Light bvba | 45 | 30 | 75 |
| Sussana Antico | 50 | 30 | 80 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een lichtontwerper voor het Moorkensplein en het districtshuis Borgerhout, op basis van bestek GAC/2016/4026, aan Architecture Radiance35 cv bvba, Rue De Bois-De-Breux 19, 4020 Liège, met ondernemingsnummer BE 0500.601.063.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanstellen lichtontwerper Moorkensplein en districtshuis Borgerhout |
65.000 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5153000000 |
4005190546 |