Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4033. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 24 juni 2016 | 05639 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van waterkoelers en het leveren van toebehoren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4033 uitgeschreven. Op dinsdag 19 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:
De offerte van de andere inschrijver werd regelmatig bevonden.
De regelmatige offerte werd getoetst aan de gunningscriteria van het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs, de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criterium service en de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde het criterium duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Firma | Prijs | Service | Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen |
Totaal |
| Culligan | 70,00 | 10,00 | 3,50 | 83,50 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor, op basis van bovenstaande argumentatie, om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde de firma Culligan nv, Noordkustlaan 16, 1702 Groot-Bijgaarden, met ondernemingsnummer BE 0400.624.153.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van waterkoelers en het leveren van toebehoren, op basis van bestek GAC/2016/4033, aan Culligan nv, Noordkustlaan 16, 1702 Groot-Bijgaarden, met ondernemingsnummer BE 0400.624.153.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst waterkoelers | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 en 61419 functiegebied: diverse subsidie: diverse fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst waterkoelers | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 en 61419 functiegebied: diverse subsidie: diverse fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 , 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |