Het bedrag van deze toelage werd gecompenseerd met de toelage 'Nog te bestemmen (nog op te richten vzw - Red Star Line Festival)'.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 1.655,70 EUR kan op basis van de aangeleverde facturen gebeuren.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 200.588,00 EUR ingeschreven voor vzw Prospekta.
Op 22 januari 2016 keurde het college de uitbetaling van deze werkingstoelage goed (jaarnummer 445).
Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Prospekta werd op 8 januari 2016 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (jaarnummer 10762).
In deze betoelagingsovereenkomst werd opgenomen dat de vzw Prospekta de kunst- en cultuurcommunicatie in het Antwerpse ondersteunt door middel van verschillende activiteiten. De meest bekende zijn de jaarlijkse cultuurmarkt van Vlaanderen en de balie Info Cultuur met culturele informatie en ticketing op het gelijkvloers van Grote Markt 13.
Met deze extra toelage wil de stad de vzw Prospekta vergoeden voor tijdens de cultuurmarkt 2016 gemaakte onvoorziene kosten.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, heeft de vzw Prospekta de facturen van de extra gemaakte kosten voorgelegd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt de uitbetaling van een toelage van 1.655,70 EUR aan de culturele instelling vzw Prospekta goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Werkingstoelage aan vzw Prospekta, Grote Markt 13 2000 ANTWERPEN OND 0459 115 153 IBAN BE20 0910 0956 6956 |
1.655,70 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1600 |
4505061263 |
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.