De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De voorzitter van de "Chinese Students and Scholars Association" vraagt om de Chinese studenten die vanaf dit academiejaar gaan studeren in Antwerpen te laten kennis maken met onze stad en hen te verwelkomen met een ontvangst in het stadhuis op vrijdag 7 oktober 2016 om 13.30 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Chinese studenten die vanaf dit academiejaar in Antwerpen gaan studeren ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 7 oktober 2016 om 13.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.