2016_CBS_08386 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De gunning aan JC Decaux van 30 december 1997 voor het plaatsen van wachthuisjes op de districten Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk werd door de Raad van State bij arrest van 22 december 2003 vernietigd. De Raad van State vernietigde wel de gunningsbeslissing, maar niet het contract tussen de stad Antwerpen en JC Decaux, omdat ze daar niet bevoegd voor is. Bij collegebeslissing van 10 juni 2005 werd de vermelde lopende overeenkomst met JC Decaux beëindigd. Daarop dagvaardde JC Decaux de stad met een eis tot schadeloosstelling van de schade veroorzaakt door het eenzijdig stopzetten van de overeenkomst. In eerste aanleg en met vonnis van 23 december 2008 werd JC Decaux in het gelijk gesteld. Tegen deze beslissing werd door de stad hoger beroep ingesteld. In deze procedure werd een deskundige aangesteld voor de begroting van de schade.

In 2009 werd bedrijfsrevisor Dirk Van den Broeck voor de stad aangesteld om bijstand te verlenen als technisch raadsman in dit dossier.

Gezien het gaat om een dergelijk langlopend dossier vraagt de bedrijfsrevisor nu om een provisie te kunnen ontvangen voor de geleverde prestaties tot op heden.

Toenmalig stadsadvocaat Coen heeft de factuur mee bekeken en als correct beoordeeld.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.