Een subsidiefiche werd opgemaakt tijdens fase 1 (URBACT_GROWT_RECON). Tussen de financieel verantwoordelijken van bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, de subsidiemedewerkers van bedrijfseenheid Financiën en de stedelijke Eurodesk werden reeds de nodige afspraken gemaakt voor de aanpassing ervan, aan de hand van het bij dit besluit gevoegde amendement. De ontvangsten en uitgaven die gepaard gaan met het project werden bij budgetopmaak 2017 in het meerjarenbudget ingeschreven.
Het Europese URBACT-programma subsidieert thematische actieplanningsnetwerken die als doel hebben kennisdeling tussen Europese steden te stimuleren. Binnen dit planningsnetwerk krijgen steden financiële ondersteuning om rond een thema van geïntegreerde stedelijke ontwikkeling een lokaal actieplan op te maken, waarbij een transnationaal uitwisselingsproces wordt georganiseerd tussen steden in verschillende Europese regio's die rond een gelijkaardige uitdaging willen werken.
Sinds september 2015 is de stad binnen het URBACT-programma trekker van één van de 20 geselecteerde actieplanningsnetwerken. De URBACT actieplanningsnetwerken kennen twee fases: een ontwikkelingsfase van 6 maanden en een implementatiefase van 24 maanden. Het subsidiecontract voor fase 1 werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2015 (jaarnummer 572). Ondertussen werd de naam van het project gewijzigd naar sub>urban. Reinventing the fringe.
Het projectverloop tot hiertoe kan als volgt worden samengevat.
Binnen het project is het de bedoeling om een lokaal actieplan te ontwikkelen om stedelijke versnippering tegen te gaan. De strategie daartoe is het opvangen van de verwachte bevolkingsgroei via stadsverdichting in de wijken die vooral gebouwd zijn na de Tweede Wereldoorlog, door het complexe weefsel van de periferie, attractiever en kwalitatiever te maken.
Tijdens de eerste fase werden, zoals voorgeschreven door de programmaregels, door de projectpartners van fase 1 drie nieuwe steden geselecteerd om het consortium uit te breiden. De huidige partners in het project zijn de Metropolitane regio van Barcelona (Spanje) en de steden Düsseldorf (Duitsland), Wenen (Oostenrijk), Solin (Kroatië), Casoria (Italië), Baia Mare (Roemenië), Brno (Tsjechië), en Oslo (Noorwegen).
Het URBACT-project sub>urban. Reinventing the fringe is een verderzetting van het onderzoek rond stadsverdichting in de 20ste eeuwse gordel dat in het kader van LaboXX werd opgestart. Binnen de context van URBACT kan werk gemaakt worden van een lokaal actieplan om de onderzoeksresultaten in de praktijk te brengen. Dat actieplan dient in elke deelnemende stad opgemaakt te worden, op een participatieve manier binnen een URBACT local group, waarin de belangrijkste lokale stakeholders worden betrokken. Via transnationale uitwisselingsmomenten met steden die gelijkaardige uitdagingen kennen, inspireren de deelnemende steden elkaar tijdens de opmaak van de actieplannen. De startbijeenkomst vond plaats van 29 mei tot 1 juni 2016 in Antwerpen. De deelname aan de aan de transnationale uitwisselingsmomenten maken integraal onderdeel uit van het project en zijn essentieel om de doelstellingen van het project te behalen. De uitwisselingsmomenten waarop de aanwezigheid van Antwerpen vereist is zijn de volgende:
Los van deze verplichte projectbijeenkomsten, organiseert het URBACT secretariaat ongeveer tweemaal per jaar bijeenkomsten op programmaniveau waarop tevens de aanwezigheid van de projectcoördinatoren gevraagd wordt. Deze kosten vallen buiten het projectbudget en worden 100% terugbetaald vanuit URBACT. Daarnaast zijn vanwege de projectcoördinator ad hoc bezoeken aan partnersteden mogelijk indien dit noodzakelijk is voor het goed functioneren van het netwerk.
Het project is gestart op 15 september 2015 en eindigt op 3 mei 2018. Als coördinator is Antwerpen verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de doorstorting van de middelen onder de partners. Het Antwerpse aandeel in het projectbudget bedraagt 211.613,00 euro. Deze middelen zijn zowel bedoeld om de coördinatie van het project op te nemen, als om zelf te participeren in het project. De middelen worden aangewend om personeelskosten, reiskosten en externe expertise te bekostigen. Onder deze laatste kostencategorie vallen onder meer ook de reiskosten van een externe lead expert die het ganse netwerk ondersteunt en van expertise voorziet. De URBACT-subsidie bedraagt 70% (148.129,10 euro), er dient dus een eigen cofinanciering van 30% (63.483,90 euro) te worden voorzien.
Het totale projectbudget bedraagt 708.275,00 euro. Deze middelen dienen deels door Antwerpen als hoofdpartner verdeeld te worden over de projectpartners, op basis van regelmatige financiële rapporteringen. De concrete afspraken daarover worden vastgelegd in een partnerschapsakkoord (joint convention), waarin tevens alle andere wederzijdse verplichtingen en rechten van coördinator en partners staan opgesomd.
Het college keurt goed het partnerschapsakkoord voor het URBACT-subsidieproject sub>urban aan de gemeenteraad voor te leggen.
Het college keurt principieel de deelname aan de Europese uitwisselingsmomenten die in het kader van dit project plaatsvinden, goed.