Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1887) keurde het college principieel goed dat er voor de site Egied Segerslaan een marktoproep wordt gelanceerd voor de bouw en exploitatie van een kinderdagverblijf met bijhorende ruimte en sanitair voor medegebruikers.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 23 september 2016 (jaarnummer 7857) keurde het college het bestek en de procedure goed voor het "Bouwen (DBFMO) kinderdagverblijf Egied Segerslaan".
Voor de opdracht "Bouwen (DBFMO) kinderdagverblijf Egied Segerslaan" werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4013 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 13 september 2016 te worden overlegd.
De naam van de kandidaat wordt vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat het ontbreken van meerdere kandidaten de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver geselecteerd:
De opdracht is geen overheidsopdracht maar een concessie voor openbare werken. Om rechtsgeldig te zijn moet de opdracht deels beantwoorden aan de wet op de overheidsopdrachten:
Overeenkomstig artikel 34 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, wordt een concessie voor openbare werken toegekend onder de voorwaarden bepaald door de Koning. Artikel 154 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, zoals verduidelijkt door het bijhorend verslag aan de Koning, stelt dat de plaatsing van een concessie voor openbare werken onderworpen is aan sui generis procedureregels. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om over de voorwaarden van de concessie te onderhandelen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de selectie van de kandidaat goed voor opdracht "Bouwen (DBFMO) kinderdagverblijf Egied Segerslaan" en keurt eveneens goed dat de geselecteerde kandidaat wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen.