Terug

2016_CBS_08294 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2013/1111 voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract. Vastlegging krediet 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08294 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2013/1111 voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract. Vastlegging krediet 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_08294 - Lokale Politie Antwerpen - Afroep op contract LPA/2013/1111 voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract. Vastlegging krediet 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor het leasen van 52 politievoertuigen gedurende een periode van 60 maanden bedraagt 5.614.440,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting als volgt:

  • 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_74854 (kapitaalaflossing over de gehele looptijd);
  • 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_96153 (leasing in de ontvangsten opgenomen);
  • 4.379.650,08 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_91103 (aflossing leasingschuld);
  • 507.985,92 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_21103 (financiële kost leasingschuld);
  • 726.804,00 EUR (21% btw inbegrepen) op budgetpositie 33000_12748 (onderhoudscontract).

Voor het dienstjaar 2016 worden 30 maanden leasing voorzien, de voertuigen worden in deelleveringen geleverd.

Voor het dienstjaar 2016 is voldoende krediet beschikbaar op de budgetposities 33000_91103, 33000_21103, 33000_12748.

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van art. 54 van het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is het college bevoegd voor de vastlegging en aanrekening van de uitgaven en de kosten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2013/1111 - Leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract - Gunning - Goedkeuring College 8 november 2013 11105


Het college heeft op 8 november 2013 bestek LPA/2013/1111 voor het leveren van politievoertuigen op basis van een leasingcontract van 60 maanden voor een periode van vier jaar gegund aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg (jaarnummer 11105).

 

Argumentatie

Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot het bestellen van 52 politievoertuigen via het raamcontract LPA/2013/1111, perceel 3. Gezien de ontwikkelingen van informatie- en communicatietechnologie, digitale middelen en de voertuigenmarkt werd binnen dit contract een nieuw concept ontwikkeld. Het raamcontract werd toegewezen aan de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937.

De leasingprijs van het voertuig volgens het nieuwe concept werd bepaald op 1.799,50 EUR (21% btw inbegrepen) per maand per voertuig of een totaal van 107.970,00 EUR (21% btw inbegrepen) per voertuig voor 60 maanden.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat via contract LPA/2013/1111 52 politievoertuigen worden geleverd op basis van een leasingcontract van 60 maanden en dat voor het dienstjaar 2016 het bedrag van 53.985,00 EUR (21% btw inbegrepen) wordt vastgelegd op de firma D'Ieteren Lease nv, Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, ondernemingsnummer 0402.623.937.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van 52 politievoertuigen, op basis van een leasingcontract van 60 maanden via raamcontract LPA/2013/1111 voor het dienstjaar 2016 53.985,00 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_91103, 33000_21103 en 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006019810
4006019807
4006022232

leveren van 52 politievoertuigen, op basis van een leasingcontract van 60 maanden via raamcontract LPA/2013/1111 voor de dienstjaren 2017 tem 2021 5.560.455,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_91103, 33000_21103 en 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2021 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing