2016_CBS_09011 - Patrimonium Samen Leven. Heilig Hartstraat 11 - Berchem - Pastorij Sint-Willibrordus - Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst voor restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk. Aangepaste overeenkomst - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De pastorij Sint-Willibrordus is een gebouw dat opgenomen is in de inventarislijst van Onroerend Erfgoed van waardevolle culturele gebouwen. Het wordt heden bewoond door de pastoor van de Sint-Willibrordusparochie.  Een aantal restauratiemaatregelen dringen zich op, zoals gevelherstel, dakherstel en herstel buitenschrijnwerk – zoals blijkt uit de deepscan die werd opgemaakt in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer. Deze maatregelen leiden tot een bouwfysische instandhouding van het dak, de schouwen, de gevels en het buitenschrijnwerk.

Om deze restauratie te kunnen realiseren werd een extern studiebureau aangesteld. Voor deze aanstelling werd gebruik gemaakt van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten. Deze pool werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 oktober 2014 met jaarnummer 11065.

In zitting van 24 juli 2015 (jaarnummer 6340) keurde het college van burgemeester en schepenen de deelopdracht goed welke werd gegund aan Arch&Teco Architecture and Planning, Coupure Links 55, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0811.822.197, voor de restauratie van de gevels, het dak en het buitenschrijnwerk van de pastorij Sint-Willibrordus, Heilig Hartstraat 11, 2600 Berchem, op basis van het bestek GAC/2014/1889 en de overeenkomst van de deelopdracht P07539.

De raming van het voorontwerp bedraagt 396.382,93 EUR inclusief 6% btw en 10% herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden.

Het ereloon bedraagt 47.551,61 EUR inclusief 21% btw en 10% herzieningen.

Als gevolg van een materiële fout in de overeenkomst van de deelopdracht P07539 betreffende de verdeelsleutel voor de betalingen van het ereloon wordt de overeenkomst als volgt aangepast:

• 20% bij goedkeuring van het definitieve voorontwerp (fase 1);
• 30% voor het uitvoeringsdossier fase 2 (plannen, bijzondere bestekken en meetstaten, deze fase wordt opgesplitst in 10% bij indiening van het volledige concept dossier en 20% bij goedkeuring van het definitieve uitvoeringsdossier (fase 2);
• 5% na goedkeuring door de opdrachtgever van het gunningverslag opgemaakt door de architect (fase 3);
• 40% voor de controle van de werken, te betalen in 5 schijven van 8% naargelang de vordering van de werken, telkens na uitvoering van 1/5de van de werken, de laatste schijf na voorlopige oplevering (fase 4);
• 5% na de definitieve oplevering (fase 5) architectuur;