Het onderdeel inbraak dat ontrokken wordt uit contract PO/2004/6028 heeft een minkost van totaal 750 EUR + 157,5 EUR = 907,5 EUR op jaarbasis tot gevolg.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Oorderseweg 83, zwembad De Schinde. Aanpassing van het contract voor de onderhouds- en depannagewerken met totale waarborg aan de technische installaties op basis van bestek PO/2004/6028 | college | 17 juli 2009 | 9752 |
| Bestek GAC/2011/986 - Raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen - Gunning - Goedkeuring | college | 15 juni 2012 | 06197 |
Op vraag van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wordt het onderhoud aan de inbraakinstallaties uit het algemene onderhoudscontracten overgezet naar de firma Seris Security nv. Dit geeft voor de werknemers meer uniformiteit, waardoor bij dringende interventies geen twijfel meer bestaat omtrent de te contacteren firma.
Met afloop van het onderhoudscontract met Relaitron voor wat betreft inbraakbeveiliging, werden alle gebouwen overgezet naar de firma Seris. Dit geeft voor de werknemers meer uniformiteit, waardoor bij dringende interventies geen twijfel meer bestaat omtrent de te contacteren firma. Om voor de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs ook uniformiteit te verkrijgen voor de all-in contracten voor onderhoud van de zwembaden en sporthallen, worden in onderling overleg met de firma Cofely Services, Koning Albert II-laan 28-30, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0402.947.797 het onderhoud en de interventies met betrekking tot de inbraakinstallaties uit de verschillende contracten gehaald en ondergebracht in het contract met Seris Security nv, Telecomlaan 8 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0404.770.607.
In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.
het college keurt goed dat het onderdeel inbraak onttrokken wordt uit het contract PO/2004/6028.