De organisatorische kosten voor de introductiedag worden gedeeld door de stad Antwerpen en het havenbedrijf Antwerpen nv.
De totale kosten voor de introductiedag - gedeelte voor rekening van de stad Antwerpen worden geraamd 2317.76 euro (op basis van 40 aanwezigen). De respectievelijke vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
In de zitting van 27 maart 2015 (jaarnummer 02454) keurde het college het nieuwe concept voor evenementen ter bevordering van de relaties met buitenlandse diplomaten goed.
Voor nieuw aangetreden posthoofden, hun medewerkers en eventuele ereconsuls organiseren de stad Antwerpen en het Havenbedrijf Antwerpen nv op vrijdag 28 oktober 2016 een "introductiedag Antwerpen". Voor deze doelgroep is België 'te ontdekken terrein'. Velen zijn nog nooit in Antwerpen geweest en kennen onze stad en haven niet goed. Het opzet van die dag is om de nieuwe ambassadeurs en hun medewerkers Antwerpen in brede zin beter te leren kennen.
Het programma is als volgt:
| Start | Einde | Onderdeel | Opmerking |
| 09.45 uur | 10.00 uur | Ontvangst in het stadhuis | |
| 10.00 uur | 10.45 uur | Presentatie Antwerpen - deel 1 |
|
| 10.45 uur | 11.05 uur | Koffiepauze |
|
| 11.05 uur | 11.50 uur | Presentatie Antwerpen - deel 2 |
|
| 11.50 uur | 12.05 uur | Busrit naar het Havenhuis | |
| 12.05 uur | 12.45 uur | Rondleiding in het Havenhuis |
|
| 12.45 uur | 14.15 uur | Aperitief en Lunch |
|
| 14.15 uur | 16.25 uur | Havenrondvaart |
|
De dienst bestuurszaken/externe relaties organiseert dit evenement om de relaties tussen de stad Antwerpen en belangrijke diplomatieke vertegenwoordigers te versterken.