Terug

2016_CBS_08028 - Bestek GAC/2016/4048 - Raamovereenkomst externe ondersteuning in functie van projectopvolging en werftoezicht bouwprojecten. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08028 - Bestek GAC/2016/4048 - Raamovereenkomst externe ondersteuning in functie van projectopvolging en werftoezicht bouwprojecten. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_08028 - Bestek GAC/2016/4048 - Raamovereenkomst externe ondersteuning in functie van projectopvolging en werftoezicht bouwprojecten. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De financiële middelen in het kader van deze raamovereenkomst zullen per deelopdracht in rekening gebracht worden van het (bouw)project waarvoor een beroep wordt gedaan op deze raamovereenkomst. De financiële gevolgen zullen samen met de deelopdracht worden goedgekeurd door het college. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

De opmaak van deze raamovereenkomst kadert in het maximaliseren van de tijdige en effectieve aanrekening van budgetten op de meerjarenbegroting. Het heeft als doel tijdelijke piekbelastingen op vlak van projectbegeleiding van investeringsprojecten aan stedelijk bedrijfsvastgoed op te vangen. Om de verwerkingscapaciteit en –snelheid van dossiers te verhogen, wenst de stad Antwerpen op een flexibele manier extra capaciteit te kunnen inzetten. Concreet zal de stad aan de hand van deze raamovereenkomst tijdelijk projectleiders en werftoezichters kunnen inschakelen, op afroep en per opdracht.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie vraagt de aanbestedende overheid referenties van de door de inschrijver gerealiseerde projecten en het profiel (curriculum vitae) van alle personen die ter beschikking worden gesteld in functie van de opdracht van dit bestek.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Kwaliteit en relevantie van de voorgestelde projectleiders/werftoezichters op een totaal van 25 punten.
  3. Beschikbaarheid, flexibiliteit en werkwijze op een totaal van 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120402 - Bouwprojecten passen de vastgoedportefeuille van de groep stad Antwerpen aan in functie van de maatschappelijke en logistieke behoeften van burger en stedelijke diensten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4048 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe ondersteuning in functie van projectopvolging en werftoezicht bouwprojecten goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen > 67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst externe ondersteuning in functie van projectopvolging en werftoezicht bouwprojecten

 

budgetplaats: diverse
budgetpositie: diverse
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons


Bijlagen

  • 4048_Externe ondersteuning projectleider en werftoezichter.pdf
  • uittreksel bell principes.pdf
  • 4048_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4048_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 4048_Bijlagen.docx