2016_CBS_09010 - Patrimonium Cultuur, sport, jeugd en onderwijs. De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet. Cultuurcentrum De Schelde. Theatertechnieken, uitschuifbare tribune - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

Op het ogenblik van gunning werden bijkomende investeringsbudgetten bovenop het gunningsbedrag vastgelegd ten behoeve van onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering der werken. Dit ten bedrage van 2.379,42 EUR (= 2% van de investeringsposten, 0% van de exploitatieposten).

Voor de uitgave voor de aanvullende werken en meerwerken van het investeringskrediet dient ten aanzichte van cultuurcentrum De Schelde, rekening houdende met de eerder vastgelegde marge, bijkomend budget vastgelegd te worden voor deze aanneming ten bedrage van 1.060,14 EUR inclusief btw. Er is geen prijsherziening van toepassing.

De minwerken voor het exploitatiekrediet ten bedrage van 3.219,81 EUR inclusief btw kunnen vrijgemaakt worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het besluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor de aankoop van een uitschuifbare tribune voor cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve 64-66 te Zandvliet) werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3042 (P06432-81) uitgeschreven. Op 2 juli 2015 diende de firma COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0808.793.522 als enige een offerte in.

In zitting van 7 augustus 2015 (jaarnummer 6649) keurt het college de gunning goed voor de levering en plaatsing van een uitschuifbare tribune op basis van bestek GAC/2015/3042 (P06432-81) aan COS nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0808.793.522 voor een bedrag van 124.570,06 EUR inclusief btw.

WIJZIGING OPDRACHT en AANVULLENDE WERKEN:

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw):

Verrekening CCZ_Trib_1: extra stoelen op tribune (variante – offerte van 12-11-2015):

Omschrijving/motivatie werken:
Door een variante intekening van het zaalplan, is het mogelijk twee bijkomende zitplaatsen te voorzien op de achterste rij van de tribune.

De uit te voeren werken omvatten:

• levering en plaatsing van twee extra stoelen.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende meerwerk.

Advies ontwerper:
Gelet op de relatief beperkte capaciteit van de uitschuifbare tribune in de voorstellingszaal van cultuurcentrum De Schelde (120 vaste stoelen, 13 losse stoelen), is een winst van twee bijkomende zitplaatsen een zeer gunstige investering.

Voor de bijkomende stoelen wordt de eenheidsprijs gehanteerd uit de basisofferte. De offerte voor dit meerwerk is derhalve marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

Een bedrag van + 560,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Verrekening CCZ_Trib_2: extra hekwerk (vraag van de klant – offerte van 16 december 2015):

Omschrijving/motivatie werken:

In het bestek was een afwerking in hout voorzien, waardoor de tribune in gesloten toestand visueel doorloopt tot tegen het regieplatform. Bij het uitrijden van de uitschuifbare tribune ontstaat bij deze oplossing evenwel een relatief grote opening tussen het platform van de achterste tribunerij en de onderzijde van het vaste betonnen regieplatform.
Op vraag van de klant wordt een hekwerk voorzien achteraan met het oog op beperking van valgevaar of risico dat voorwerpen van toeschouwers achter de tribune zouden vallen. Bij deze oplossing komt de houten afwerking te vervallen.

De uit te voeren werken omvatten:

• levering en plaatsing van een stalen hekwerk achter de laatste rij;
• de voorziene houten afwerking tussen tribune en regieplatform wordt niet uitgevoerd.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende aanvullende werk.

Advies ontwerper:
De afscherming wordt uitgevoerd als een stalen borstwering, wat duurder is dan de voorziene houten afwerking. De offerte voor het hekwerk, rekening houdende met de minderkost van het houtwerk, is marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

Een bedrag van + 734,61 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Verrekening CCZ_Trib_3: kantbescherming frontplaten (vraag van de klant – offerte van 7 maart 2016):

Omschrijving/motivatie werken:

Om de tribune in gesloten toestand visueel af te sluiten werden in het bestek houten frontplaten voorzien op de verschillende rolplatformen. In geopende toestand kunnen toeschouwers de bovenzijde van deze elementen beschadigen. Op vraag van de klant worden met het oog op verhoogde duurzaamheid van het geheel zwarte aluminium beschermingsprofielen aangebracht.

De uit te voeren werken omvatten:

• leveren en plaatsen van zwarte aluminium beschermingsprofielen.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van materiaalkost en te presteren werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor de plaatsing van de beschermingsprofielen is marktconform. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

Een bedrag van + 1.548,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Minwerk CCZ_Trib_4: onderhoud via raamcontract (variante – 8 februari 2016):

Omschrijving/motivatie werken:

In de basisofferte werd door de aannemer een onderhoudscontract van vijf jaar aangeboden als optie. In de loop van de uitvoering der werken werd door de stad een raamcontract afgesloten voor het algemeen onderhoud van uitschuifbare tribunes. Er wordt gekozen om ook het onderhoud van de tribune in cultuurcentrum De Schelde te laten verlopen via betreffend raamcontract.

De niet uit te voeren werken omvatten:

• onderhoudscontract van vijf jaar.

Advies ontwerper:

De betreffende posten zullen niet uitgevoerd worden.

Minwerk:

Een bedrag van -2.661,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost voor cultuurcentrum De Schelde van 2.842,61 EUR + 596,95 EUR (21% btw) = 3.439,56 EUR voor investeringskrediet en een minderkost van - 2.661,00 - 558,81 EUR (21% btw) = - 3.219,81 EUR voor exploitatiekrediet, wat de totale meerkost (investering + exploitatie) voor dit project brengt op 181,61 EUR + 38,14 EUR (21% btw) = 219,75 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening of termijnverlenging van toepassing. 

Voor een samenvatting van de oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen wordt verwezen naar het overzicht in bijlage bij het besluit (prijzen inclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing). Vermits betreffend bestek een levering betreft is geen termijnverlenging van toepassing. 

EINDAFREKENING:

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

voor investeringskrediet

Voor deze opdracht is het investeringsbudget ontoereikend. Een bijkomend budget van 1.060,14 EUR, inclusief 21% btw, moet vastgelegd worden.

voor exploitatiekrediet

Voor deze opdracht wordt het vastgelegde exploitatiebudget niet aangewend. Een budget van 3.219,81 EUR, inclusief 21% btw, kan vrijgemaakt worden.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.