Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Met besluit van 8 juli 2016 (jaarnummer 6141) keurde het college goed dat een gedeelte van Hardenvoort 55 ter beschikking gesteld wordt aan de vzw Koraal in functie van private buitenschoolse kinderopvang.
In de betreffende concessieovereenkomst werd enkel gesproken over de terbeschikkingstelling van een deel van het gelijkvloers; over de kelderverdieping werd niet gesproken. Interne communicatie wijst uit dat een deel van de kelderverdieping mee deel uitmaakte van de onderhandelingen met de vzw Koraal.
In de concessieovereenkomst werd in artikel 17 'Onmiddellijke beëindiging overeenkomst' tevens verkeerdelijk gesproken over een 'kinderdagverblijf' in plaats van over een 'Initiatief Buitenschoolse Opvang' (IBO).
Aangezien de concessieovereenkomst van 1 september 2016 reeds werd bezorgd aan de vzw Koraal, adviseert de dienst Stadsbeheer/Vastgoed/Ontwikkeling/Ruimtebeheer/Contractbeheer om een addendum op te maken aan de concessieovereenkomst van 1 september 2016.
Hierin wordt opgenomen dat een deel van de kelderverdieping mee deel uitmaakt van de betreffende concessie; tevens wordt artikel 17, waarin verkeerdelijk de term 'kinderdagverblijf' wordt gebruikt in plaats van 'Initiatief Buitenschoolse Opvang' (IBO) in betreffend addendum aangepast.
Het college keurt de opmaak van een addendum goed aan de huidige concessieovereenkomst van 1 september 2016 met de vzw Koraal voor de terbeschikkingstelling van een deel van het gelijkvloers van Hardenvoort 55:
in het addendum dient opgenomen te worden dat een deel van de kelderverdieping eveneens deel uitmaakt van de concessieovereenkomst en dit aan dezelfde voorwaarden als die vermeld in de concessieovereenkomst van 1 september 2016;
in het addendum dient eveneens te worden opgenomen dat in artikel 17 van de concessieovereenkomst van 1 september 2016 de term 'kinderdagverblijf' dient te worden vervangen door 'Initiatief Buitenschoolse Opvang' (IBO).