2016_CBS_08966 - Bestek GAC/2016/3823 - Aankoop gietasfaltketels inclusief onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Naast de aankoop van twee gietasfaltketels en mogelijks één extra wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 5 jaar met een optie om 5 jaar extra te voorzien vanaf de betreffende aankoop. 10 jaar is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de gietasfaltketels, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, afdeling wegen-zuid heeft gietasfaltketels in gebruik die verouderd zijn en regelmatig buiten gebruik wegens defecten. Herstellingen nemen veel tijd in beslag, waardoor de dienstverlening in het gedrang komt. Deze gietasfaltketels worden gebruikt om wegen (tijdelijk) snel te kunnen herstellen. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst twee gietasfaltketels aan te kopen, inclusief een onderhoudscontract. De aankoop voor een derde gietasfaltketel werd als optie voorzien, afhankelijk van de dienstnoodwendigheden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3823 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties met betrekking tot hetzelfde type gietasfaltketel, dat succesvol ingezet werd bij gelijkaardige opdrachten, toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

• de periode van levering;
• het bedrag van de opdrachten.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 50.000,00 euro incl. btw bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• Prijs: 40 punten;
• Onderhoudscontract: 30 punten;
• Waarborgtermijn: 10 punten;
• Technische eigenschappen: 10 punten;
• Levertermijn van een gietasfaltketel: 10 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.