Terug

2016_CBS_08995 - Correctiebestelling - VC 16102 - Regularisatie facturen - Pro-Garden BVBA - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08995 - Correctiebestelling - VC 16102 - Regularisatie facturen - Pro-Garden BVBA - Goedkeuring 2016_CBS_08995 - Correctiebestelling - VC 16102 - Regularisatie facturen - Pro-Garden BVBA - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van de firma Pro-Garden BVBA een factuur voor een totaalbedrag van 2.246,97 EUR (inclusief btw), voor drie Husqvarna bosmaaiers type 545 RX. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.

Het gaat om factuur met nummer 5106457590.

Bedrijfseenheid Personeelsmanagement, Human Resources, Werkhaven heeft een contingent van 12 bosmaaiers. Bij een gebruikstermijn van 4 jaar (wat erg lang is gezien het intensieve gebruik ervan), betekent dit een vervanging van 3 bosmaaiers per jaar. De extra 3 bosmaaiers kunnen beschouwd worden als de voorziene hoeveelheid van 2016, waarin nog geen bosmaaiers besteld zijn. De factuur wordt opgemaakt door de firma Pro-Garden BVBA, Bredabaan 948 B, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer BE0870.076.439.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105032178 op, voor een totaalbedrag van 2.246,97 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Betaling van factuur voor drie Husqvarna bosmaaiers type 545 RX bij de firma Pro-Garden BVBA
Bredanbaan 948 B
2930 Brasschaat

ondernemingsnummer: BE 0870.076.439
rekeningnummer: BE10 3631 0658 0004

2.246,97 EUR, inclusief btw budgetplaats:5328520000
budgetpositie:231
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode:1600
4105032178