Terug

2016_CBS_09005 - Patrimonium district- en loketwerking. Marneflaan - Sorghvliedt, Hoboken. Restauratie koetshuizen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie, overeenkomst en bijkomende opdrachten. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09005 - Patrimonium district- en loketwerking. Marneflaan - Sorghvliedt, Hoboken. Restauratie koetshuizen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie, overeenkomst en bijkomende opdrachten. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_09005 - Patrimonium district- en loketwerking. Marneflaan - Sorghvliedt, Hoboken. Restauratie koetshuizen. Aanstelling architect op basis van raamovereenkomst - Projectdefinitie, overeenkomst en bijkomende opdrachten. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 56.477,32 EUR, inclusief 21% btw en zal verrekend worden als volgt:

  • 26.300,79 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2016;
  • 30.176,53 EUR, inclusief btw op het investeringsbudget 2017 mits goedkeuring van het budget 2017 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2014/1889 en procedure voor raamovereenkomst aanstellen pool architecten voor restauratieopdrachten gemeenteraad    24 februari 2014  00099
goedkeuring selectie kandidaten college 18 juli 2014 07451
goedkeuring gunning bestek GAC/2014/1889 aan pool van ontwerpers bestaande uit 10 architectenbureaus college 31 oktober 2014 11065

Op 31 oktober 2014 (jaarnummer 11065) keurde het college de selectie van 10 kandidaten om deel uit te maken van de pool van ontwerpers voor restuaratieopdrachten, goed.

Argumentatie

 

Stad Antwerpen heeft de intentie om: 

1. de buitenschil van 2 koetshuizen te restaureren inclusief waterdichting kelders (blok A&B) met casco maken interieur (blok B, optioneel blok A) 

De koetshuizen zijn gelegen in domein Sorgvliedt - Marneflaan te 2660 Hoboken. 

De bakstenen buitenmuren zijn gekalkt maar vertonen duidelijke vochtproblemen. Plaatselijk is er steenwerk beschadigd als gevolg van lekken of afwatering van regenwater op het steenwerk. Momenteel is er waterinfiltratie in de kelders. De kelders moeten opnieuw waterdicht gemaakt worden door middel van een bekuiping, isolatie en vochtwerende lagen. 

Op vroegere foto’s zien we raamopeningen aan de achterzijde van de gebouwen. Deze zijn momenteel dichtgemaakt. Ook in de aftekening van de bepleistering op de zijgevels lijkt het erop dat er in het verleden mogelijks raamopeningen waren. De historische correctheid hiervan dient afgetoetst te worden. 

Houten buitenschrijnwerk wordt waar nodig gerestaureerd alvorens opnieuw te schilderen. De bestaande dakbedekking wordt weggenomen waarna een onderdak en isolatie kan geplaatst worden. De binnenzijde wordt nadien afgewerkt met gipskarton. Nieuwe natuurleien zorgen voor een waterdicht geheel. De dakgoten en regenwaterafvoeren worden vernieuwd waar nodig.    

Voor het interieur zullen de binnenmuren al dan niet met muurbepleistering of wandbetegeling, de betonvloer, de vloerafwerking inclusief chape, het verlaagd plafond, alle sanitaire toestellen, de trap, alle leidingen elektriciteit,… moeten af-/uitgebroken worden. Een nieuwe tellerkast en verdeelbord wordt voorzien. 

Bij Onroerend Erfgoed zal een machtiging voor de werken gevraagd worden. Rekening houdende met de gemiddelde doorlooptijd voor het bekomen van een subsidie van Onroerend erfgoed Vlaanderen en het gegeven dat de stad Antwerpen deze panden snel wil inzetten voor een publieke functie zoals horeca, zal de restauratie zonder aanvraag subsidies worden opgestart. Het budget voor de restauratie is integraal voorzien.

Er werd begin juli 2016 een marktverkenning gelanceerd waarbij de stad Antwerpen een mening vraagt over het voorstel om, na restauratie, één of beide koetshuizen casco ter beschikking te stellen voor een publieke functie zoals horeca.

 2. stabiliteitswerken en waterdichting aan zijgevel blok A uit te voeren 

De ontwerper moet het veiligheidsrisico inschatten van de uitbuikende zijgevel en beslissen over de noodzaak van bijkomende stabiliteits- en veiligheidsmaatregelen. Er zal eveneens een oplossing voor het waterdicht maken van de kopse gevel moeten geboden worden (vb. groen scherm, leien,…). De ‘sporen’ in de kopgevel moeten geregistreerd worden voor afdekking, zoals deuropeningen.  De toekomstige functie van deze zone dient het historisch karakter te ondersteunen. Het is te vermijden dat de zone opnieuw bebouwd wordt met een gebouw dat beeldverstorend is. Anderzijds heeft de ruimte potentie om de functie in de koetshuizen te ondersteunen. 

3.  de hofmuur te restaureren inclusief het maken van een opening in het verlengde van het kasseipad koetsgebouwen 

De vooropgestelde bouwkost bedraagt:

Voor het vast gedeelte: 364.711,90 EUR, exclusief btw en exclusief erelonen waaronder:

  • Blok A: 166.380,95 EUR exclusief btw en exclusief erelonen (exclusief casco maken interieur, inclusief stabiliteit zijgevel + restauratie gebouw)
  • Blok B: 173.330,95 EUR exclusief btw en exclusief erelonen (inclusief restauratie gebouw + casco maken interieur)
  • Tuinmuur: 25.000,00 exclusief btw en exclusief erelonen

Voor het variabel gedeelte: 31.950,00 EUR exclusief btw en exclusief erelonen (casco maken interieur blok A) 

De definitieve bouwkost wordt vastgelegd op basis van het goedgekeurd voorontwerp. 

Het globale ereloon is vastgelegd op 12.35% 

BIJKOMENDE OPDRACHTEN

Om te achterhalen wat de oorspronkelijke toestand was van de buitenschil van de koetshuizen en tuinmuur met opening, is een materieeltechnisch, bouwfysisch en bouwhistorisch onderzoek noodzakelijk.

Er dient een grondige diagnose gemaakt te worden met een evaluatie van de reële bouwtechnische problemen. Het onderzoek beperkt zich niet enkel tot het gevelvlak, ook de oorspronkelijke afwerking en kleurstelling van schrijnwerk, kroonlijsten, dakkapellen, … is noodzakelijk.

Een omvattende bouwhistorische studie is een voorwaarde om de voorgedragen restauratieopties te onderbouwen.

Door de architect werd een offerte ingediend:

  • Materieeltechnisch en bouwfysisch onderzoek: 3.750,00 EUR exclusief btw
  • Bouwhistorisch onderzoek:1.360,00 EUR exclusief btw 

Juridische grond

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger
1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen
1TSB090101 - We faciliteren, coƶrdineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de projectdefinitie goed voor de restauratie van de koetshuizen gelegen te Marneflaan - Sorghvliedt, 2660 Hoboken. 

Artikel 2

Het college keurt de overeenkomst goed voor de restauratie van de koetshuizen in Marneflaan - Sorghvliedt, 2660 Hoboken.

Artikel 3

Het college keurt de gunning goed aan Arch & Teco Architecture and planning, Coupure 55, 900 Gent met ondernemingsnummer 0811.822.197, voor de restauratie van de koetshuizen gelegen te Marneflaan - Sorghvliedt Hoboken op basis van raamovereenkomst GAC/2014/1889.

Artikel 4

Het college keurt goed dat een bedrag van 56.477,32 EUR, inclusief 21% btw, voor deelopdracht P07684 (hoofdopdracht restauratie van koetshuizen in Marneflaan - Sorghvliedt) en bijkomende opdrachten wordt vastgelegd op naam van Arch & Teco Architecture and planning, Coupure 55, 9000 Gent met ondernemingsnummer voor deelopdracht P07684.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

 

 

ereloon voor deelopdracht P07684 en bijkomende opdrachten

P07684 -Restauratie koetshuizen- Marneflaan - Sorghvliedt
2660 Hoboken

Arch & Teco Architecture and planning Coupure 55
9000 Gent

ondernemingsnummer:
0811.822.197

rekeningnummer: 
BE08737027448013

56.477,32 EUR, inclusief btw
 

 

budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120401P07684
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600
vast actief: 221000002063

 

4005190968
 

budgetplaats:5321000000
budgetpositie: 221
functiegebied:1TSB120401P07684
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700
vast actief: 221000002063

mits goedkeuring van het budget 2017 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid;

 4005190968

Bijlagen

  • P07684_modelovereenkomst_DEF.pdf
  • P07684_projectdefinitie_def.pdf