Op 27 juli 2016, diende Chirojeugd Vlaanderen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Tom Buts, een aanvraag in voor de organisatie van het ontbijt van de jeugdbewegingen, in het kader van de "Dag van de Jeugdbewegingen".
Het ontbijt van de jeugdbewegingen wordt jaarlijks georganiseerd in Antwerpen en kende al vanaf de eerste editie een groot succes. Het evenement vond steeds plaats op het Koningin Astridplein in Antwerpen. Op deze locatie vindt er dit jaar al het sportevenement "European Open Tennis" plaats.
Op vrijdag 21 oktober 2016 wenst de organisator de editie te organiseren aan de Groenplaats in Antwerpen.
De organisatie verwacht 3.000 enthousiaste jongeren.
De bezoekers krijgen een gratis ontbijt en kunnen daarnaast genieten van een muzikale ontbijtshow.
Programma
| Start opbouw | donderdag 20 oktober om 12.00 uur |
| Start evenement | vrijdag 21 oktober om 7.00 uur |
| Einde van het evenement | vrijdag 21 oktober om 9.00 uur |
| Start afbraak | vrijdag 21 oktober om 9.00 uur |
| Einde afbraak | vrijdag 21 oktober om 15.00 uur |
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5, overige evenementen, niet-winstgevend en wordt vrijgesteld van retributie voor:
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen uitgebreide logistieke ondersteuning.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en in het specifiek de Antwerpse jongeren.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisator dient rekening te houden met de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. De markt staat van 14.00 uur tot 19.00 uur.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximum geluidsniveau afkomstig van de muziek (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden.
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van het ontbijt van de jeugdbewegingen, zoals hierboven beschreven, op 21 oktober 2016 op de Groenplaats in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B605119 |