Op 2 april 2016 diende Scouting Antwerpen Zuid vzw een aanvraag in om de Nacht van de Jeugdbeweging te organiseren op de terreinen aan het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen op vrijdag 21 oktober 2016. Deze gronden zijn momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Voor het gebruik van de gronden werd er tussen de organisatie en BAM nv een overeenkomst opgesteld.
De Nacht van de Jeugdbeweging in Antwerpen is een jaarlijks evenement dat dit jaar voor de 11de keer georganiseerd wordt en kadert als onderdeel van de jaarlijkse dag van de jeugdbeweging. Een dag waarop iedereen die in een jeugdbeweging zit, hiermee trots naar buiten komt.
Naast de dag, die voornamelijk in het teken staat van kinderen en jongeren die in de jeugdbeweging zitten, is er ook een nacht van de jeugdbeweging. Dit evenement dient als bedanking van alle leiding die zich heel het jaar belangeloos inzetten om hun jeugdbeweging te laten draaien, en om kinderen een zinvolle tijdsbesteding te geven.
Omdat de Waagnatie niet meer vrij was, diende de organisatie op zoek te gaan naar een andere geschikte locatie. Zij kozen voor de gronden aan het Noordkasteel. Een aantal jaren geleden werd de Nacht van de Jeugdbeweging ook al eens georganiseerd op deze locatie.
Voor de editie 2016 worden er 3 tenten geplaatst op de gronden aan het Noordkasteel. Er is geen voorverkoop voorzien, de deelnemers betalen een kleine bijdrage van 5,00 euro. Dit om een groot deel van de kosten te dekken.
Het evenement werd uitvoerig besproken tijdens de AGEV vergadering (adviesgroep evenementenveiligheid) op dinsdag 30 augustus 2016.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5: overige (extern georganiseerde) evenementen niet-winstgevend of nominatief vrijgesteld. De organisatie krijgt hiervoor vrijstelling van volgende kosten en retributies: inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, afvalcontainers en retributie parkeerverbodsborden.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen adviseert gunstig voor dit evenement. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Met standaardvoorwaarden.
De organisator dient zich te houden aan de specifieke voorwaarden die hem werden bezorgd via het elektronisch aanvraagformulier.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Nacht van de Jeugdbeweging, zoals hierboven beschreven, op vrijdag 21 oktober 2016 op de gronden van het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden. Het materiaalorder wordt nog verwerkt. |