Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Eyeworks Film en TV Drama Bvba, Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem (ondernemingsnummer BE 863 293 961) vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de televisieserie "De Infiltrant". De opnames zullen 50 dagen in beslag nemen tussen 7 februari 2017 en 21 november 2017.
De Infiltrant is een achtdelige reeks voor televisiezender VTM. Het hoofdpersonage Freddy Bernaerts is eigenaar van een transportbedrijf en klust bij als invoerder van grote hoeveelheden softdrugs. Enkele kopstukken van de drugsbrigade zetten oplichter Danny Desmedt onder druk om te infiltreren in de organisatie van Freddy en hen zo informatie door te spelen die kan leiden tot een betrapping op heterdaad. Danny wordt zo een burgerinfiltrant in een semi-clandestiene politieoperatie.
Ze willen onder meer filmen in Den Bell, het nieuwe justitiepaleis, een appartement in de Kloosterstraat, WAW-Building, Dageraadplaats, Woonzorgcentrum Heymans-Vinck in de Arthur Goemaerelei, Luchthaven van Deurne, UZA Wilrijk, Crown Plaza Hotel, Friendshipsbuilding en veel rijshots in de straten en de haven.
De Infiltrant zal met een topcast werken. De regisseur is Joël Van Hoebrouck gekend van de series Vermist (uitgezonden in meer dan 92 landen en daarmee een van de best verkochte series aan het buitenland), Eigen Kweek en de Bunker.
Het project draagt bij tot het positieve imago van de stad als filmstad, het is een reeks met bekende acteurs en de regisseur had al meerdere succecvolle projecten.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek.
Twee kopieën van de film moeten worden bezorgd aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen van de stad Antwerpen. Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto's in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 674) op inname of gebruik van het openbaar en privédomein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van de juiste locatie en uren. Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst Evenementen Openbare Orde.
De concrete, praktische vraag om medewerking van Brandweer Zone Antwerpen moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan Brandweer Zone Antwerpen via de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen van de stad Antwerpen. De Brandweer Zone Antwerpen neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. De inzet van brandweermateriaal dient enkel om in de serie of film te tonen of te gebruiken. De brandweer voorziet geen enkele logistieke ondersteuning of ondersteuning op vlak van veiligheid bij de filmopnames. Brandweermaterieel of -personeel wordt dus niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp of tankwagen; - het waterkanon gebruiken als attractie; - enz. Wanneer de productie gebruik wil maken van het waterleidingnetwerk via een hydrant of watertankwagen om bijvoorbeeld regen te maken, dienen zij bij de bevoegde watermaatschappij een standpijp met meter aan te vragen en kunnen zij bij een verhuurfirma de juiste slangen huren. De medewerking van de brandweer gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Uitzondering wordt gemaakt voor materiaal dat expliciet in beeld komt met vermelding van Brandweer Zone Antwerpen en waarvan geen reserve beschikbaar is (b.v. de duikerswagen). Uitzondering kan ook in zeer specifieke gevallen gemaakt worden op basis van een veiligheidsadvies van de preventiedienst van de brandweer. Inzet van de brandweermiddelen in deze gevallen gebeurt enkel na akkoord van de verantwoordelijke communicatie van de Brandweer Zone Antwerpen. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de bevoegde burgemeester op wiens grondgebied de opnames doorgaan. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. Brandweer Zone Antwerpen heeft steeds recht om op aanvraag de opnames te zien voor uitzending en op een moment dat er nog wijzigingen mogelijk zijn aan de productie. Bovendien behoudt de Brandweer Zone Antwerpen het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de brandweer in het algemeen en de Brandweer Zone Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV. Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein. Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Eyeworks Film en TV Drama Bvba, Fabrieksstraat 43, 1930 Zaventem (ondernemingsnummer BE 863 293 961) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de televisieserie "De Infiltrant".
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om het geheel te coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken te maken met het productiehuis Eyeworks. |
| LP/OO/EV | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/HCC | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/SR | om medewerking te verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | om indien nodig medewerking te verlenen onder de voorwaarden vastgelegd door het zonecollege, met aftoetsing van de concrete vraag door de communicatieverantwoordelijke en met kennisgeving aan de Technische Commissie van de zone |