Terug

2016_CBS_08963 - Bestek GAC/2016/3671 - Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/10/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_08963 - Bestek GAC/2016/3671 - Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_08963 - Bestek GAC/2016/3671 - Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor het onderhoud van de mobiele luchtbevochtigers en -ontvochtigers in de diverse musea, loopt het huidige contract af op 26 november 2016. In diverse stadsgebouwen zijn nog andere technieken aanwezig die te maken hebben met luchtkwaliteit, en waarvoor het onderhoud best gebundeld wordt.

Om het binnenklimaat gezond te houden voor zowel mensen als goederen, dient er regelmatig onderhoud te gebeuren aan de verschillende installaties; zoals het vervangen van filters, chemisch reinigen van luchtkanalen en onderhoud aan afzuiginstallaties voor schrijnwerkerijen.

De installaties zijn zeer divers, waardoor onderhoud door een gespecialiseerde firma aangewezen is. Het uitbesteden van het onderhoud aan derden, biedt ook de mogelijkheid om de eigen stock van filters en riemen af te bouwen.

Argumentatie

De inschrijver toont zijn/haar technische bekwaamheid aan op basis van onderstaande selectiecriteria.

Perceel 1 - onderhoud luchtbehandelingsinstallaties

  1. De inschrijver dient minstens 3 referenties op te geven van gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar, met een minimumwaarde van 50.000 euro exclusief btw.
  2. Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.
  3. De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben: 
    • 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GII;
    • 1 certificaathouder technicus elektriciteit met attest BA4/BA5.
Perceel 2 - onderhoud luchtbevochtigers en ontvochtigers en perceel 3 - reinigen luchtkanalen / luchtbehandelingsinstallaties
 
De inschrijver dient per perceel minstens 2 referenties op te geven van gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar, met een minimumwaarde van 35.000 euro exclusief btw.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

perceel 1 - onderhoud luchtbehandelingsinstallaties

  1. prijs op een totaal van 80 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
perceel 2 - onderhoud luchtbevochtigers en ontvochtigers
  1. prijs op een totaal van 80 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
perceel 3 - reinigen luchtkanalen / luchtbehandelingsinstallaties
  1. prijs op een totaal van 80 punten;
  2. systeem van reiniging en anti-corrosiebehandeling op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3671 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven ;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de luchtbehandelingsinstallaties   budgetplaats: diverse
budgetpositie: diverse
functiegebied: diverse
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3671_Bijlagen.docx
  • 3671_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 3671_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 3671_Perceel_3_Inventaris.xls
  • 3671_Catalogus luchtfilters en riemen.xlsx
  • 3671_Lijst bevochtigers en ontvochtigers stad en ocmw 20160928.xls
  • 3671_Overzichtslijst Luchtgroepen Stad en OCMW - Volledig update.xlsx
  • 3671_Bestek.pdf