2016_CBS_08980 - Business en innovatie - Eindejaarsevenement Bredabaan Merksem. Gunning - Goedkeuring

De organisatie van de animatie gedurende de drie winkelzondagen is voorzien op 22.000,00 EUR (exclusief btw), en wordt verrekend op de budgetten van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie/Detailhandel en Horeca op functiegebied 1SLW050302A00000, budgetplaats 5318500000. 

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Bredabaan in Merksem is gedefinieerd als een van de 19 kerngebieden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 april 2014 (jaarnummer 311) in de Meting van de Antwerpse winkelstraten.

Op de Bredabaan loopt momenteel het ondernemersactivatieproject “Leegstand Bredabaan”, goedgekeurd door het college van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6955). Hierbij wordt vooral gewerkt aan het verhogen van de aantrekkingskracht van de Bredabaan door het creëren van een gunstig ondernemersklimaat. De elementen die daaronder vallen zijn onder andere het aantrekken van meer publiek én de ondersteuning van de reeds gevestigde handelszaken. 

Om het winkelende publiek tijdens de eindejaarsperiode te vergasten op een aangename winkelstraat met verschillende animaties tijdens de winkelzaterdagen 3, 10 en 17 december 2016, werden 3 evenementenbureaus aangeschreven. De gecontacteerde bedrijven zijn: CityHappyning, Concreat en Look and Smile.

Om het winkelen tijdens de eindejaarsperiode te bevorderen, worden verschillende acties op touw gezet. Deze vinden plaats op volgende winkelzaterdagen: 3, 10 en 17 december 2016.

Mobiele animaties zorgen voor een aangenaam winkelklimaat, en begeleiden het winkelend publiek.

Op verschillende plaatsen in de straat kunnen de aangekochte eindejaarscadeautjes gratis worden ingepakt, in een speciaal daarvoor ontworpen inpakpapier. Deze inpakanimatie wordt ingeplant op 2 verschillende punten op de Bredabaan.

Andere plekken worden omgevormd tot kleine oases van rust voor een adempauze, waar een gratis warme niet-alcoholische drank kan worden genuttigd. De lokale horecazaken worden betrokken bij het aanbieden van deze verwarmende dranken.

Er wordt samengewerkt met het lokale handelsapparaat en de bestaande handelaarsvereniging “ ’t Plein” in Merksem.

Op basis van de offertevraag, dienden de drie aangeschreven bedrijven een offerte in. Enkel de offerte van Look and Smile kwam niet in aanmerking voor beoordeling omwille van onvolledigheid van hun offerte-indiening.

Na interne evaluatie van de ingeleverde offertes, wordt geopteerd om de gunning toe te kennen aan de firma Concreat, omdat:

• de invulling van de Bredabaan voller en gespreider is: er zijn meerdere punten waar iets te beleven valt;
• het aanbod van animaties en muziekgroepen  gevarieerder is en nauwer aansluit bij het thema, namelijk winkelen;
• uitbreiding van de rustpunten: niet enkel aanbod van gratis drankjes, maar ook snoeperijen in samenwerking met de lokale handelaars;
• bijkomende creatieve voorstellen.

Communicatie

Om de aantrekkingskracht van de Bredabaan als winkelstraat tijdens de eindejaarsperiode te promoten, lanceert de stad Antwerpen een actie die aansluit op de vorige communicatiecampagne, met als titel ‘Vind het op de Bredabaan’. Hierbij worden verschillende communicatiemiddelen (infobord, affiches, stickers op ramen van de panden, flyers, …) aangewend om het ruime aanbod in deze winkelstraat in de kijker te zetten. De boodschap bevat geen namen van handelszaken, onder vorm van zogenaamde verlanglijstjes wordt duidelijk dat dit gewenste cadeautje op de Bredabaan kan aangekocht worden.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105,2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).