Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In 2014 werden volledige sets grafschoorelementen aangekocht die gebruikt worden op de begraafplaatsen.
Om de veiligheid tijdens de graafwerken te garanderen dienen bijkomende schoormaterialen aangeschaft te worden. De hydraulische uitzetstempels dienen voor het veilig schoren van putten. Zij zorgen dat diepe putten niet dichtklappen onder het gewicht van de grond. Daarnaast is er nood aan vorstwerende matten die preventief gebruikt worden om te zorgen dat tijdens de winter de bodems op de begraafplaatsen niet te hard worden en het maken van graven efficiënter verloopt.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:
Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4232 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Volgende firma's dienden een offerte in:
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes op technisch vlak.
De offerte van de firma Ziet Verder BV is onregelmatig, omdat er geen hydraulische stempels werden aangeboden.
De offerte van de firma AGMC.NL is onregelmatig, omdat de hydraulische stempels niet door 1 persoon te bedienen zijn en omdat de hydraulische pomp niet aan de uitzetstempel bevestigd is.
De offerte van de firma Honor Piëteitstechniek voldoet aan de technische vereisten en is bovendien de goedkoopste.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de optimalisatie van het schoormateriaal te gunnen aan de firma Honor Piëteitstechniek, Palmpolstraat 88 te 1327 CJ Almere, Nederland.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt goed dat voor de optimalisatie van het bestaande schoormateriaal offertes werden gevraagd aan:
Het college keurt de gunning goed voor de optimalisatie van het bestaande schoormateriaal, op basis van bestek GAC/2016/4232, aan de firma Honor Piëteitstechniek, Palmpolstraat 88 te 1327 CJ Almere, Nederland, met ondernemingsnummer NL 8029.50.206.B01.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Optimalisatie schoormateriaal | 30.245,16 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5324000000 budgetpositie:231 functiegebied:1TSB120502A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1600 |
4005190163 |