Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht ondergrondse nutskasten, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3950 uitgeschreven. Op 1 september 2016 diende de volgende firma een offerte in: Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7, 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), met ondernemingsnummer 0412.639.681.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd beoordeeld op basis van de gunningscriteria, hetgeen het volgende resultaat opleverde:
| Prijs | Methodiek en aanpak | Totaal | |
| Tractebel | 50 | 45 | 95 |
De opdracht kan gegund worden aan de inschrijver met de enige offerte.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot studieopdracht ondergrondse nutskasten, op basis van bestek GAC/2016/3950, aan Tractebel Engineering nv, Arianelaan 7, 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), met ondernemingsnummer 0412.639.681, tegen het bedrag van 43.923,00 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Studieopdracht ondergrondse nutskasten | 43.923,00 EUR incl. btw | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:214 functiegebied:1SWN050102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005193312 |