Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3878. Stopzetting en heraanbesteding. Goedkeuring | college | 29 april 2016 | 03753 |
Voor de leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor de ijspiste van de Ruggeveldlaan, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3878 uitgeschreven. Op 16 juni 2016 diende de firma Imbema Controls BV, Nijverheidsweg 5-7 - Postbus 160, 2000 AD Haarlem, Nederland een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs beoordeelde de criteria kwaliteit, veiligheid en dienstverlening. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, de firma Imbema Controls BV, Nijverheidsweg 5-7 - Postbus 160, 2000 AD Haarlem, Nederland met KvK nummer 34034054.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor de ijspiste van de Ruggeveldlaan, op basis van bestek GAC/2016/3878, aan Imbema Controls BV, Nijverheidsweg 5-7 - Postbus 160, 2000 AD Haarlem, Nederland, met KvK nummer 34034054.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | 2.195,22 euro per maand inclusief btw | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leasing van een ijsdweilmachine met aankoopoptie voor IJspiste Ruggeveldlaan | 2.195,22 euro per maand inclusief btw | budgetplaats: 5116000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |