Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een onderhoudscontract voor 1 warmtekrachtkoppeling van 70kW, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3874 uitgeschreven. Op 22 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Beoordeling van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria.
| EL-Technics bvba | Continental Energy Systems bvba | ||
| Prijs | 60,00 | 60 | 55,01 |
| Plan van aanpak | 30,00 | 27 | 20 |
| Uurprijs werken in regie | 5,00 | 5 | 4,21 |
| Winstmarge wisselstukken | 5,00 | 5 | 1,67 |
| Totaal | 100,00 | 97 | 80,89 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoudscontract voor 1 warmtekrachtkoppeling van 70kW, op basis van bestek GAC/2016/3874, aan EL-Technics bvba, Gontrode Heirweg 136 bus 007, 9090 Melle, met ondernemingsnummer BE 0521.872.470.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract voor 1 warmtekrachtkoppeling van 70kW | Geraamde uitgave, 1.820,45 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1600 |
met orderbon |
| Onderhoudscontract voor 1 warmtekrachtkoppeling van 70kW | Geraamde uitgave, 7.281,78 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
|
| Onderhoudscontract voor 1 warmtekrachtkoppeling van 70kW | Geraamde uitgave, 31.805,22 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060205A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |