Terug

2016_CBS_07743 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07743 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_07743 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/216. Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 4 jaar bedraagt 19.456,80 EUR (21% btw inbegrepen), zijnde 4.864,20 EUR (21% btw inbegrepen) per jaar en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.
Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

LPA/2015/179 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor fietsherstellingen en - onderhoud. Gunning - Goedkeuring

college 4 december 2015 9960
Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2016/216 - Fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen - Goedkeuring College 25 maart 2016 2380


Het vorige contract voor fietsherstellingen en -onderhoud, gegund aan de firma Levanto, liep eind vorig jaar af (jaarnummer 1923). 

Vorig jaar schreef Lokale Politie Antwerpen een nieuwe opdracht uit in 2 percelen (jaarnummer 9960):

  • perceel 1: fietsherstellingen en -onderhoud van stadsfietsen, vouwfietsen en tweedehandsfietsen werd gegund aan de firma Levanto vzw;
  • perceel 2: fietsherstellingen en -onderhoud van elektrische fietsen kon niet gegund worden wegens geen offertes ontvangen.

Lokale Politie Antwerpen wenst een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor het uitvoeren van fietsherstellingen en -onderhoud gedurende een periode van 4 jaar, ingaand op 1 oktober 2016 en eindigend op 30 september 2020. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/216 (jaarnummer 2380).

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
iBike Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk

Fiets!

Vlaamse Kaai 20, 2000 Antwerpen
De Specht bvba Grotesteenweg 95, 2600 Berchem

 
Volgende firma heeft een "spontane" offerte ingediend:

Firma Adres
B2Bike bvba (onderdeel van IBike) Kernenergiestraat 75, 2610 Wilrijk


De firma B2Bike bvba (die deel uitmaakt van IBike) diende als enige inschrijver een gunstige regelmatige offerte in. Het herstellen en onderhouden van de elektrische fietsen van Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma B2Bike bvba, Kernenergiestraat 75, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0503.924.007, tegen het bedrag van 16.080,00 EUR + 3.376,80 EUR (21% btw) = 19.456,80 EUR voor vier dienstjaren, hetzij 4.020,00 EUR + 844,20 EUR (21%) = 4.864,20 EUR per jaar.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/216 voor de herstelling- en onderhoud van de elektrische fietsen van Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 en 2020 wordt gegund aan de firma B2Bike bvba, Kernenergiestraat 75, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0503.924.007.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
fietsherstellingen en -onderhoud voor het dienstjaar 2016 4.864,20 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 

4006023810
fietsherstellingen en -onderhoud voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 14.592,60 EUR (21% btw inbegrepen) 

budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 -2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 
nog niet van toepassing 

Bijlagen

  • 2016_08_23_Verslag van nazicht van de offertes.doc