2016_CBS_07860 - Patrimonium Stadsbeheer. Neerlandweg 1, Wilrijk. Herinrichtingswerken personeelsgebouw - Meer-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de meer-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 102.921,12 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming en het nog vast te leggen saldo van 53.196,35 EUR + 11.171,23 EUR (21% btw) = 64.367,58 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

In zitting van 28 augustus 2015 (jaarnummer 07150) heeft het college de aanneming voor de uitvoering van herinrichtingswerken aan het personeelsgebouw, Neerlandweg 1, 2610 Wilrijk, gegund aan TV Artez - PMC, Donckstraat 28 te 2321 Hoogstraten, ondernemingsnummer 0809.919.415 voor een bedrag van 602.600,51 EUR, inclusief btw.

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door TV Artez - PMC werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 01 (hiaat – offerte van 27/07/2016) 

Omschrijving/motivatie werken:

Het verrekeningsvoorstel betreft een wijziging van de uitvoering voor de uitbreiding van de kleedkamers voor de heren.

De stabiliteitsstudie die uitgevoerd werd in onder aanneming van de aannemer, toont aan dat het construeren van een nieuwe funderingszool niet noodzakelijk is. Wanneer het voorziene metselwerk gewapend wordt, zullen alle krachten opgevangen worden. Aan de zijde van de bestaande kleedkamers zal er een stalen profiel moeten worden gemonteerd met chemische ankers om de welfsels op te kunnen leggen. Dit laatste aangehaalde item is een hiaat in het bestek.

De uit te voeren werken omvatten:

• het niet voorzien van een nieuwe funderingszool en het voorzien van gewapende voegen;
• het monteren van een L-profiel, chemisch verankerd, zodat de welfsels aan beide zijden opgelegd kunnen worden.

Er wordt door de aannemer 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. De aangehaalde winstverderving wordt niet aanvaard vermits de totale aanneming het gegunde bedrag niet onderschrijdt. Hiernaast is het polieren van de druklaag op de welfsels pro memorie vervat in de post 03.05.13 van de gegunde offerte.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is wel gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 1.577,79 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 02  (onvoorziene werken – offerte van 27/07/2016) 

Omschrijving/motivatie werken:

Het verrekeningsvoorstel betreft een wijziging van de uitvoering als gevolg van een bindend advies van de dienst vergunningen geformuleerd in de verleende bouwaanvraag.

Op de bouwaanvraag en de aanbestede plannen stond het multi-toilet ingetekend in het personeelsgedeelte van het gebouw. De dienst vergunningen adviseerde echter dit toilet te voorzien ter hoogte van de toekomstige kantoren. Hierdoor werd het plan van de benedenverdieping van de kantoren gewijzigd. De kitchenette werd verplaatst en ingetekend in het landschapskantoor. De ruimte die oorspronkelijk voorzien was voor deze kitchenette zal ingericht worden als multi-toilet, naast de kantoren. Hierdoor wijzigt ook de toegang naar de achterliggende vergaderzaal.

Bijkomend zal er op vraag van de klant ook een niet-dragende wand gesloopt worden, zodat er een maximaal open landschapskantoor gecreëerd wordt op de benedenverdieping. Door de integratie van de kitchenette in het kantoor zal er anders te weinig openheid en circulatieruimte zijn.

De werken in deze verrekening hebben betrekking op de ruwbouwwerken die het gevolg zijn van deze wijziging. Om de extra kosten die het gevolg zijn van deze wijziging te drukken werd er beslist het dichten van de vijver in de tuin te schrappen uit de aanneming.

De uit te voeren werken omvatten:

• alle ruwbouwvoorzieningen voor het voorzien van een kitchenette in het landschapskantoor. De ruimte die voorzien was voor deze kitchenette zal ingericht worden als multi-toilet. Hierdoor wijzigt ook de toegang naar de achterliggende vergaderzaal.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Enkele hoeveelheden werden door de ontwerper verbeterd en enkele aangerekende werken in het verrekeningsvoorstel zitten reeds inbegrepen in de basisaanneming. De aangehaalde winstverderving wordt niet aanvaard vermits de totale aanneming het gegunde bedrag niet onderschrijdt.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 1.968,54 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 03 (onvoorziene werken – offerte van 27/07/2016) 

Omschrijving/motivatie werken:

Het verrekeningsvoorstel betreft een wijziging van de uitvoering als gevolg van een bindend advies van de dienst vergunningen geformuleerd in de verleende bouwaanvraag.

De aanleiding van deze verrekening is dezelfde als beschreven in verrekening 02 van dit collegebesluit. De werken in deze verrekening hebben betrekking op de vloer en wandafwerkingen die het gevolg zijn van deze wijziging. Om de extra kosten die het gevolg zijn van deze wijziging te drukken werd er beslist het geïsoleerd plafond in de technische ruimte te schrappen uit de aanneming.

De uit te voeren werken omvatten:

• diverse vloer- en wandafwerkingen die het gevolg zijn van het verplaatsen van het multi-toilet naar de kantoren.

Er wordt door de aannemer 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Enkele hoeveelheden werden door de ontwerper verbeterd. De aangehaalde winstverderving wordt niet aanvaard vermits de totale aanneming het gegunde bedrag niet onderschrijdt.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt evenredig in mindering gebracht in overeenstemming met de werken die voorzien zijn in bestek of niet toegekend worden.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 5.372,74 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 10 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 04 (hiaat – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

De werken omvatten het uitvoeren van enkele leemten, of hiaten, in het bestek. De hoeveelheid plinten werd foutief geteld in het bestek. Om deze meerprijs te compenseren werd er beslist dat er een standaardhoogte van plinten zal kunnen worden geplaatst, in plaats van hogere plinten voorzien in het bestek. In deze verrekening zit ook de plaatsing van beslag van de deuren en de omkasting van twee technische kanalen vervat.

Bijkomend werden er in het uitvoeringsdossier voor de kitchenette geen toestellen voorzien. Deze zitten ook vervat in deze verrekening.

De uit te voeren werken omvatten:

• bijkomende houten plinten in de conciërgewoning (de toekomstige kantoren);
• aanpassing van beslag van de deuren;
• het voorzien van akoestisch glas in de deur naar het magazijn;
• het voorzien van een vaatwasser en een koelkast in de kitchenette;
• de omkasting van 2 technische verluchtingskanalen.

Er wordt door de aannemer 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden. Bijkomend werd er door de aannemer een minwerk vergeten te verrekenen om het binnenraam in MDF te voorzien; in het bestek werd er Afzelia voorzien voor het binnenraam.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt evenredig in mindering gebracht in overeenstemming met de werken die voorzien zijn in bestek of niet toegekend worden.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 3.898,43 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 3 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 05 (vraag van de klant – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Deze verrekening omvat alle bijkomend gevraagde schilderwerken die niet in het aanbesteed dossier vervat zitten.

In de basisaanneming is het schilderen van de stalen spanten niet opgenomen. Bijkomend werd er beslist om het plafond van de refter en de kleedkamer van de mannen ook te schilderen.

De uit te voeren werken omvatten:

• bijkomend schilderwerk in de conciërgewoning (de toekomstige kantoren);
• bijkomend schilderwerk in het personeelsgedeelte.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden. Enkele hoeveelheden werden door de ontwerper verbeterd.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 7.210,52 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 06 (vraag van de klant – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Het meubilair beschreven in het aanbestede bestek zijn eenvoudige tafels, in hoogte verstelbaar bij montage, zonder akoestisch schermen. Op vraag van de klant wordt er offerte gevraagd voor met behulp van een zwengel in de hoogte verstelbare bureaus met akoestische schermen. In de toekomst wil de klant ook op de site van de Neerlandweg met flexplekken en het clean desk-principe werken.

De uit te voeren werken omvatten:

• het leveren, plaatsen en aansluiten van ergonomische bureaus en een vergadertafel.

Er wordt door de aannemer 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. De prijzen zijn marktconform, maar er zit een telfout in de verrekening. Het laatst opgesomde minwerk is niet meegerekend in het totaalbedrag.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken en leveringen. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt evenredig in mindering gebracht in overeenstemming met de werken die voorzien zijn in bestek of niet toegekend worden.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 23.828,40 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. Er wordt geen termijnverlenging goedgekeurd.

Verrekening 07 (onvoorziene omstandigheden– offerte van 27/07/2016) 

Omschrijving/motivatie werken:

Het verrekeningsvoorstel betreft een wijziging van de uitvoering als gevolg van een bindend advies van de dienst vergunningen geformuleerd in de verleende bouwaanvraag.

Op de bouwaanvraag en de aanbesteedde plannen stond het multi-toilet ingetekend in het personeelsgedeelte van het gebouw. De dienst vergunningen adviseerde echter dit toilet te voorzien ter hoogte van de toekomstige kantoren. Hierdoor werd de intekening van het plan van het sanitaire gedeelte van het personeelsgebouw gewijzigd. De ruimte die voorzien was voor het multi-toilet werd bijkomend gesloopt en op vraag van de klant werden er bijkomende toiletten voorzien. Dit laatste werd mogelijk door de vrijgekomen ruimte.

De werken in deze verrekening hebben betrekking op de ruwbouwwerken en het bijkomend voorzien van voedingen voor extra sanitair die het gevolg zijn van deze wijziging.

De uit te voeren werken omvatten:

• bijkomende sloopwerken en ruwbouwwerken als gevolg van de verplaatsing van het multi-toilet;
• alle voedingen voor het voorzien van bijkomend sanitair.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden. Enkele hoeveelheden werden door de ontwerper verbeterd. Er worden door de aannemer verrekeningen gevorderd waarvan tijdens de werfvergaderingen geen sprake is geweest. De projectleider verwijst naar werfverslag 01, waarin vermeld wordt dat alle verrekeningen aangegeven dienen te worden aan de projectleider, van zodra de aannemer hiervan notie heeft.

Bijkomend werd er door de aannemer een minwerk vergeten; namelijk de post 356 uit het bestek; het plaatsen van een rioleringsleiding. Alle sanitair werd aangesloten op de bestaande rioleringsleidingen.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 203,20 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 08 (hiaat – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Bijkomende cementeringswerken en gipskartonwerken in het personeelsgebouw. In het aanbesteed uitvoeringsdossier was er geen waterdichte cementering voorzien. Ook voorzag het dossier een ontoereikende hoeveelheid waterdichtingsmat.

De uit te voeren werken omvatten:

• het cementeren van alle te betegelen oppervlakken;
• het plaatsen van waterdichtingsmatten onder de nieuw te plaatsen douchebakken.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

De prijzen van de verrekeningen zijn marktconform. Enkel het aanrekenen van post 367 vervalt, vermits deze reeds gerekend is in verrekening 03. Deze post wordt dan ook geschrapt uit het verrekeningsvoorstel.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor 27/07/2016 is marktconform. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 11.303,80 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 09 (vraag van de klant – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Bijkomend gevraagde vloer- en betegelingswerken in de conciërgewoning (de toekomstige kantoren) en in het personeelsgebouw.

Op vraag van de klant werd er beslist ook de refter te betegelen. Om de meerprijs hiervan op te vangen, is er beslist om voor het personeelsgedeelte over te gaan op een groter formaat van tegels. Dit laatste genereert een minprijs op de plaatsing per vierkante meter. Hiernaast werden de bestaande tegels in de sanitaire ruimte van de dames behouden. Dit laatste genereert ook een minprijs.

Hiernaast wordt er bijkomend in het multi-toilet ter hoogte van de kantoren ook wandbetegeling voorzien.

De uit te voeren werken omvatten:

• het betegelen van de vloer van de refter;
• het betegelen van de wanden van het multi-toilet;
• een minprijs voor het plaatsen van de grotere tegels in de zone van het personeelsgebouw.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden. Enkele hoeveelheden werden door de ontwerper verbeterd

Bijkomend werden er door de aannemer een aantal minwerken vergeten; namelijk het aanrekenen van een minprijs voor het plaatsen van de grotere tegels en het behouden van de bestaande tegels in het sanitair dames.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor 27/07/2016 is niet volledig marktconform. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 3.142,76 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 10 (vraag van de klant – offerte van 27/07/2016) 

Omschrijving/motivatie werken:

Bijkomend gevraagde schrijnwerken ter hoogte van het personeelsgebouw.

Op vraag van de klant werden er ter hoogte van de refter enkele spanten afgewerkt met MDF. Hiernaast moesten er door het plaatsen van de tegels in de refter 2 deuren ingekort worden.

Bijkomend werden er ook glazen douchedeuren gevraagd voor alle douches; zowel nieuwe als bestaande douches.

In het door de herinrichting uitgebreide magazijn voor opslag van klein materiaal werd er een afsluitbare en inbraak-veilige afscherming bij gevraagd door de klant.

De uit te voeren werken omvatten:

• enkele kleinere schrijnwerken ter hoogte van de refter;
• het plaatsen van 24 douchewanden;
• het plaatsen van een metalen afscherming.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

De offerte van de aannemer is marktconform. De aannemer rekende enkel een foutieve hoeveelheid aan  voor een schrijnwerk in de refter.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar de exact uitgevoerde hoeveelheden, gecontroleerd op de werf. De vraag tot termijnverlenging is gegrond.

Ingediend door de aannemer:

 Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 18.391,60 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 11 (vraag van de klant – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

De post in deze verrekening betreft het vervangen van 8 bestaande douchekranen en douchekoppen naar douchepanelen.

De uit te voeren werken omvatten:

• het vervangen van 8 bestaande douchekranen en douchekoppen naar douchepanelen

 Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

 Advies ontwerper:

Deze verrekening vervalt, omdat deze werken reeds in de verrekening 13 gevorderd worden.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Deze verrekening wordt volledig afgekeurd, omdat deze werken reeds in de verrekening 13 gevorderd worden.

Verrekening 12 (hiaat– offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Verplaatsen van het verdeelbord in de technische ruimte 1.12, het plaatsen van wachtbuizen voor Digipolis en hoofdvoedingskabel XGB 5G4 waren niet voorziene noodzakelijke werken ten gevolge van de aard van het project.

De extra dubbele stopcontacten zijn deze in de vloerdozen en wandgoten ter hoogte van de kantoren, deze worden bijkomend voorzien in functie van flexibiliteit.

Omwille van een variante uitvoeringswijze werd een metalen kabelgoot niet geplaatst.

De uit te voeren werken omvatten:

• het verplaatsen van een verdeelbord in de technische ruimte;
• het plaatsen van wachtbuizen voor de hoofdvoedingskabel;
• het plaatsen van een aantal bijkomende stopcontacten;
• enkele kleinere elektrische aanspassingswerken.

Er wordt door de aannemer 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden.

De kunststof wandgoten zijn bestaande gedemonteerde goten die gerecupereerd worden; deze post wordt niet aanvaard als meerwerk.  Ook de aanwezigheidsdetectoren ter hoogte van de  kleedkamers en droogruimten waren reeds voorzien in de aanbesteding alsook het extra stopcontact voor de boiler in de refter.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor 27/07/2016 is niet volledig marktconform. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf.  De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt evenredig in mindering gebracht in overeenstemming met de werken die voorzien zijn in bestek of niet toegekend worden.

Ingediend door de aannemer:

 Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 639,68 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 13 (leemte – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

De grootste post in deze verrekening is het vervangen van 8 bestaande douchekranen en douchekoppen naar douchepanelen.

In het lastenboek was voorzien om de 8 douchkranen en douchekoppen in het sanitair dames te behouden. Aangezien de waterverdeling volledig vernieuwd werd (conformiteit legionella) had dit tot gevolg dat de douchewand uitgebroken diende te worden. Om dit te vermijden werd tijdens uitvoering beslist dit te vermijden door het kraanwerk te vervangen door douchepanelen (waarmee ook de te behouden douches heren zijn uitgerust + nieuwe douches heren)

Verder zijn er een aantal zaken die bijkomend door de klant gevraagd zijn: plaatsing spiegels, bijkomende voeding koffiezet, vervangen bestaande defecte kranen …

De overige posten zijn kleinere interventies ten gevolge van een wijziging van de uitvoering als gevolg van een bindend advies van de dienst vergunningen geformuleerd in de verleende bouwaanvraag, namelijk het verplaatsen van het multi-toilet naar de kantoren.

Hiernaast werden er nog enkele defecte kranen in het gebouw vervangen.

De uit te voeren werken omvatten:

• het vervangen van 8 bestaande douchekranen en douchekoppen naar douchepanelen;
• het plaatsen van spiegels
• het verplaatsen van bestaande sanitaire toestellen.
• het vervangen van enkele defecte kranen in het gebouw

Er wordt door de aannemer 15 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden enkele werken aangerekend die reeds in het basisbestek voorzien werden.

Bijkomend werden er door de aannemer een aantal minwerken vergeten. Het brandwerend omkasten van enkele rookkanalen werd niet uitgevoerd en enkele regel- en 3-wegkranen werden niet geplaatst.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is niet volledig in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte is niet volledig marktconform. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf.  De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt evenredig in mindering gebracht in overeenstemming met de werken die voorzien zijn in bestek of niet toegekend worden.

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 1.757,19 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 14 (hiaat – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

Het verrekeningsvoorstel betreft het verplaatsen van een aantal zonnepanelen op het dak ter hoogte van de technische ruimte. Deze panelen dienen verplaatst te worden, vanwege het plaatsen van nieuwe rookkanalen.

De uit te voeren werken omvatten:

• het verplaatsen van zonnepanelen

Er wordt door de aannemer 20 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. De aangehaalde ‘werkuren projectleider’ worden niet aanvaard vermits er reeds een coördinatie fee werd doorgerekend in het verrekeningsvoorstel. In deze marge dienen de werkuren van de projectleider vervat te zitten.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werken. Dit overzicht is niet in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 27/07/2016 is niet volledig correct opgesteld door de aannemer. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit en naar de gecontroleerde vaststellingen op de werf. De vraag tot termijnverlenging is niet gegrond, de werken kunnen op een eenvoudige wijze overlappen met de overige werken. De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt in mindering gebracht. 

Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 1.900,38 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening.

Verrekening 15 (hiaat – offerte van 27/07/2016)

Omschrijving/motivatie werken:

De werken betreffen de wijzigingen binnen het deurenborderel omwille van de verplaatsing van het multi-toilet en vanwege een hiaat in het bestek. De verrekening biedt een gestructureerd overzicht van alle geplaatste en verplaatste deuren in de aanneming.

Voor het personeelsgedeelte zijn schilderdeuren voorzien in het bestek, omwille van slijtvastheid zullen deze deuren een HPL-afwerking moeten krijgen. Dit laatste zal een meerwerk genereren. Om deze meerkost op te vangen werd er beslist een aantal bestaande deuren te recupereren.

De uit te voeren werken omvatten:

• het plaatsen en verplaatsen van alle deuren in de aanneming, analoog de aangepaste plannen.

Er wordt door de aannemer 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

Het ingediende verrekeningsvoorstel van de aannemer is niet volledig correct. Er werden een eenheidsprijzen verbeterd door de ontwerper.

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte voor 27/07/2016 is niet volledig marktconform. De ontwerper verbetert het verrekeningsvoorstel naar marktconformiteit. De gevraagde bijkomende uitvoeringstermijn wordt in mindering gebracht.

 Ingediend door de aannemer:

Geadviseerd door stadsbeheer op basis van advies ontwerper:

Een bedrag van 3.863,75 EUR exclusief btw en een termijnverlenging van 5 werkdagen worden positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor de verrekeningen van TV Artez - PMC resulteert dit in een meerkost van 85.058,78 EUR + 17.862,34 EUR (21% btw) = 102.921,12 EUR. Deze meerkost zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming en het nog vast te leggen saldo van  53.196,35 EUR + 11.171,23 EUR (21% btw) = 64.367,58 EUR.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werkentechnisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.