De reis- en verblijfskosten vallen ten laste van de deelnemers.
De leden van het Eurocities Milieuforum hebben tijdens hun bijeenkomst in Utrecht op donderdag 7 april 2016 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor hun eerste bijeenkomst van 2017. Aan dit congres zullen ruim 70 vertegenwoordigers (politici en ambtenaren) van grote steden van de Europese Unie deelnemen.
De stad wenst met de organisatie van het Milieuforum in Antwerpen een actieve bijdrage te leveren aan de werking van Eurocities en zichzelf op de kaart te zetten als ecologische stad.
Voor de inhoudelijke en praktische coördinatie is een projectleider aangesteld in de dienst Stadsontwikkeling/Energie en Milieu van de stad Antwerpen.
Het programma en hoofdthema van het congres krijgen vorm in nauwe samenwerking met het secretariaat van het Milieuforum van Eurocities. Deze keuze wordt mee bepaald door initiatieven van de stad zelf, door de actualiteitswaarde van Europees beleid, de ontwikkeling en evolutie van projecten en agendapunten aangebracht door het secretariaat van Eurocities en andere deelnemers.
Het voorlopige programma ziet er uit als volgt:
| Datum | Uur | Activiteit |
Locatie |
| Woensdag 15 maart 2017 |
9.00- 17.30 |
Werkvergaderingen van werkgroepen en stuurgroep van het Milieuforum |
Congrescentrum Amuz |
| 19.00- 20.00 | Officiële ontvangst door schepen Ait Daoud en receptie | Stadhuis | |
| 20.00- 23.00 | Informeel diner |
Te bepalen |
|
| Donderdag 16 maart 2017 |
9.00- 17.00 |
Milieuforum, dag 1, plenair en werkgroepen | Congrescentrum Amuz |
| 19.30- 23.00 | Diner aangeboden door de stad |
Te bepalen |
|
| Vrijdag 17 maart 2017 | 9.00- 14.00 | Milieuforum, dag 2, plenair en werkgroepen | UA Klooster van de Grauwzusters |
| 14.00- 17.00 |
Excursie(s) |
Te bepalen |
De bijeenkomst zal hoofdzakelijk plaatsvinden in Congrescentrum Amuz en het Klooster van de Grauwzusters van de Universiteit Antwerpen. Voor de catering wordt in Amuz beroep gedaan op één van de bedrijven waarmee Amuz een raamcontract heeft afgesloten. In het Klooster van de Grauwzusters wordt de catering verzorgd door Universiteit Antwerpen zelf.
Het college keurt de organisatie van de samenkomst van het Eurocities Milieuforum in Antwerpen van 15 tot 17 maart 2017 goed.