Terug

2016_CBS_07828 - Bestek GAC/2016/3760 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling aan de met olie of vaste brandstof gestookte verwarmingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07828 - Bestek GAC/2016/3760 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling aan de met olie of vaste brandstof gestookte verwarmingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_07828 - Bestek GAC/2016/3760 - Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling aan de met olie of vaste brandstof gestookte verwarmingsinstallaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Volgens de wettelijke bepalingen dient het onderhoud aan centrale stooktoestellen, op stookolie en met een vermogen groter dan 20 kW, of met vaste brandstoffen, jaarlijks te worden uitgevoerd. Om dit onderhoud uit te voeren, is bevoegd personeel nodig dat in het bezit is van de nodige wettelijk verplichte erkenningen.
Ook andere onderhoudsactiviteiten die hiermee verbonden zijn, zoals het vegen van de schoorsteen, dienen door een vakbekwaam persoon uitgevoerd te worden, die ook over het juiste materiaal beschikt.
Door deze onderhoudsactiviteiten uit te besteden aan derden, wordt bovendien een eigen stock aan wisseldelen vermeden.

Argumentatie

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan op basis van onderstaande selectiecriteria:

  • 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.  Het bedrag op jaarbasis per referentie dient minimum 5000 €, excl. BTW te bedragen.
  • Beschikken over 2 bevoegde technici. Deze dienen in het bezit te zijn van de nodige wettelijk verplichte erkenningen om keuringen uit te voeren (Cedicol) en minimum 3 jaar  ervaring hebben om de specifieke installaties, beschreven in de technische bepalingen te onderhouden en te herstellen.
  • Beschikken over 1 persoon die vakbekwaam is in het reinigen en controleren van het rookgasafvoerkanaal van een stooktoestel.
  • Beschikken over 1 vakman die vakbekwaam is in het onderhoud van een centraal stooktoestel, gevoed met vaste brandstof.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 70 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 30 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3760 voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling aan de met olie of vaste brandstof gestookte verwarmingsinstallaties goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het onderhoud en herstelling aan de oliegestookte en vaste verwarmingsinstallaties.   budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700 1800 1900 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 3760_2016_08_18_GAC - Bestek_diensten.pdf
  • Bijlage_D_Inventaris.xls
  • Bijlage_E_stooktoestellen_verbrandingsattest_VOORBEELD.pdf