Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot onderhoud HVAC voor het voertuigencentrum werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3765 uitgeschreven. Op 14 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Prijs is het enige gunningscriterium. Voor de berekening van de totaalprijs wordt volgende formule gehanteerd:
(prijs inschrijver + (bedrag voorbehouden som x (1 + (winstpercentage op materialen / 100)) = beoordeelde totaalprijs gunningscriterium.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot onderhoud HVAC voor het voertuigencentrum, op basis van bestek GAC/2016/3765, aan TPF Utilities nv, Rue de l'Expansion 3, 4400 Flémalle, met ondernemingsnummer 0406.406.442.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhoud HVAC |
geraamde uitgaven van 75.000,00 euro incl. btw | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB120404A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
|
Onderhoud HVAC |
geraamde uitgaven van 25.000,00 euro incl. btw | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB120404A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 2000, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |