De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naar aanleiding van hun schitterende sportieve prestaties zullen de Antwerpse atleten die tijdens de Olympische spelen in Rio geëindigd zijn in de top 8 en de atleten die zullen deelnemen aan de Paralympics, gehuldigd worden. Gevraagd wordt om deze huldiging te laten plaatsvinden in het stadhuis op woensdag 21 september 2016 om 19.00 uur. Onder voorbehoud van hun agenda zullen gehuldigd worden:
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Antwerpse Olympische atleten gehuldigd worden in het stadhuis op woensdag 21 september 2016 om 19.00 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester en de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel worden afgevaardigd.