Terug

2016_CBS_07831 - Bestek GAC/2016/3672 - Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/09/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07831 - Bestek GAC/2016/3672 - Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_07831 - Bestek GAC/2016/3672 - Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het ligt in de strategie van de stad Antwerpen om voor gebouwen met een kritische functie en grote gevolgschade individuele onderhoudscontracten af te sluiten. Het toewijzen van het contract voor onderhoud aan de technische systemen en installaties van het gebouw Den Bell, aan een externe, gespecialiseerde dienstverlener, zou moeten leiden tot een lagere kost en een betere en snellere dienstverlening voor stad Antwerpen.

Het huidige contract loopt af in februari 2017. Om de continuïteit van het onderhoud te kunnen blijven garanderen dient er een nieuwe procedure opgestart te worden.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn/haar technische bekwaamheid aan te tonen op basis van onderstaande selectiecriteria.

  1. De inschrijver dient minstens 3 referenties op te geven, uitgevoerd in de laatste 5 jaar, met een minimumwaarde van 200.000 euro exclusief btw.
  2. De dienstverlener dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal over volgende specialisten te beschikken:
    • 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII;
    • 2 technici met beroepsopleiding elektriciteit met attest BA4/BA5;
    • 2 certificaathouders koeltechnicus categorie I.
  3. Het personeelslid van de dienstverlener belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek en die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel te dragen van technische of industrieel ingenieur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 70 punten;
  2. plan van aanpak op een totaal van 20 punten;
  3. reactietermijn op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120404 - Het facilitair beheer van de stedelijke gebouwen en gronden ondersteunt op professionele wijze de gebruikers van het vastgoed

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3672 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell goed, en keurt eveneens goed dat, hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van Den Bell   budgetplaats: 5280500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1TSB120404A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en nazicht door hogere overheid
Bestelbon bij gunning

Bijlagen

  • 3672_Bestek.pdf
  • 3672_Inventaris.xls
  • 3672_Detailformulier_reactietermijnen.xlsx