2016_CBS_07343 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2014/930. Productiehuis voor realisatie videocontent. Aanvullende diensten - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In het kader van het bestuursakkoord investeert Lokale Politie Antwerpen in de optimalisatie van haar communicatiebeleid. Ze moet dit doen door initiatieven te ontwikkelen om een correcte beeldvorming te creëren door gebruik te maken van alle mogelijke kanalen. Deze opdracht vertaalt zich onder meer in de realisatie van videoboodschappen en –filmpjes voor het intranet en de website en sociale mediakanalen van Lokale Politie Antwerpen. Voor videocontent waarvoor op voorhand tijd is om een scenario uit te werken, zal een beroep gedaan worden op één van de videoreporters uit de pool van de stad Antwerpen. Voor (crisis)videocontent over gebeurtenissen die zich last minute aandienen, wil Lokale Politie Antwerpen een beroep kunnen doen op één productiehuis dat meteen aan de behoefte kan voldoen, een vertrouwensrelatie heeft met de organisatie en affiniteit met de specifieke activiteiten. 

Door het realiseren van eigen videoboodschappen wil Lokale Politie Antwerpen zowel de burger als de eigen medewerkers tijdig en op een correcte manier informeren over het verloop en de aanpak van gebeurtenissen en calamiteiten op het Antwerpse grondgebied. Deze videoreportages geven de korpschef en andere leidinggevenden bovendien de kans om hun standpunt of versie van de feiten weer te geven over plotse gebeurtenissen. De snel veranderende actualiteit speelt hierbij uiteraard een enorm belangrijke rol.

Op datum van 11 september 2015 (jaarnummer 07425) heeft het college de realisatie van videocontent gegund aan de firma Comsultator bvba, Sint-Erasmusstraat 28B te 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer 0824269178 op basis van het bestek LPA/2014/930.

Nu het proefproject van een jaar crisistelevisie/newsroom ten einde loopt, heeft Lokale Politie Antwerpen het project geëvalueerd en bijgestuurd. Omdat de evaluatie positief was, werd beslist om een nieuw bestek op te stellen voor een langere periode. Om de periode tussen het aflopen van het proefproject en de gunning van het nieuwe contract te overbruggen, wordt gevraagd aan de productiemaatschappij die het contract heeft afgesloten voor het proefproject voor de duur van die overbruggingsperiode aanvullende diensten te leveren.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 betreft aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.