2016_CBS_07518 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Samen Leven - Huis van het Kind. Sint-Camillusstraat 95. Voorwaarden overeenkomst Kerkfabriek Sint-Bavo - Goedkeuring

De stad Antwerpen betaalt geen huur maar betaalt de investering van de inrichting van het Huis van het Kind. Hiervoor is het nodige budget voorzien op volgend boekingsadres: Budgetplaats: 5322000000; Budgetpositie: 260; Functiegebied: 1HHM010401A00000; Subsidie: SUB_NR;  Fonds: INTERN;  Begrotingsprogramma: 1SA060944. Het correcte bedrag van de investering wordt vastgelegd bij opmaak bestelbon.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer om deze krijtlijnen verder uit te werken.

Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd er de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed. Bij de taakafspraken is als bijkomend voor AG VESPA opgenomen:

• organiseert de aankoop, verkoop en inhuurnemingen in opdracht van de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor stedelijk bedrijfsvastgoed;
• organiseert op verzoek ook commerciële verhuringen.

Op het college van 24 april 2015 werd het besluit (jaarnummer 3489) goedgekeurd voor de opmaak van een masterplan huisvesting Huizen van het Kind. Daarin werden de spreiding van de 17 Huizen van het Kind, de prioriteiten, de 3 types Huizen van het Kind, de uitgangspunten en de principes vermeld voor de huisvesting van de Huizen van het Kind. 

In het college van 30 oktober 2015 (jaarnummer 9066) werd de verdere concretisering van de huisvesting Huis van het Kind goedgekeurd. De werking van Huis van het Kind Wilrijk moet in 2016 operationeel zijn. Dit is een mini-huis.

De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 25 maart 2016 keurde het college (jaarnummer 2635) het principe goed om Huis van het Kind Wilrijk te huisvesten in de Sint-Camillusstraat 95 en de onderhandeling over de samenwerking te voeren.

Het managementteam adviseerde op 6 juli 2016 gunstig om aan het college en de gemeenteraad om de voorwaarden voor de overeenkomst goed te keuren voor de inhuurname van de Sint-Camillusstraat 95 te Wilrijk (kadasternummer 1100242B0038  B 4). De stad Antwerpen betaalt de investering die noodzakelijk is voor de inrichting van Huis van het Kind op deze locatie en betaalt geen maandelijkse huur. De huurovereenkomst is voor lange termijn (18 jaar met opzegmogelijkheden).

Het managementteam adviseerde op 6 juli om opdracht te geven aan AG VESPA om deze onderhandelingen te voeren.

Huis van het Kind Wilrijk wordt geopend in 2016.

Onderstaande voorwaarden zijn de basis voor een mandaat om verder te onderhandelen met de eigenaar. Deze onderhandelingen moeten gevoerd worden door AG VESPA. Als er van onderstaande voorwaarden afgeweken wordt zal dit terug worden voorgelegd aan het managementteam.

Volgende voorwaarden zijn besproken met Kerkfabriek Sint-Bavo en moeten verwerkt worden in een overeenkomst met de eigenaar:

• huurovereenkomst met volgende voorwaarden:
  • huurovereenkomst op lange termijn (18 jaar, met opzegmogelijkheden);
  • de stad Antwerpen betaalt de investering voor de inrichting in plaats van een maandelijkse huur en dit gedurende de volledige termijn;
  • de stad Antwerpen betaalt, na opsplitsing van de meters door de eigenaar, nuts- en poetskosten voor de in gebruik genomen ruimten (gelijkvloers voorbouw);
  • de stad Antwerpen beheert de polyvalente zaal (verhuur en onderhoud), maar de kerkfabriek behoudt inspraak over de aard van de organisaties die worden toegelaten;
  • parochiale werking blijft gratis gebruik maken van de polyvalente zaal, met een maximum van tien dagdelen (maximaal vier uur) per maand. De kerkfabriek Sint-Bavo mag hiervoor een vergoeding vragen aan de gebruikende organisaties en zelf beschikken over deze huuropbrengsten, tijdens de aan haar toegewezen dagdelen;
  • huuropbrengst van verhuur tijdens de andere dagdelen is voor de stad Antwerpen;
  • parochiale archief en werkingen kunnen beperkte opslag behouden in de polyvalente ruimte, in de kasten aan de kopse wanden;
  • gemeenschappelijk gebruik van gangen, kelder en buitenruimte. De stad Antwerpen mag signalisatie aanbrengen en buggyparking organiseren, voor zover niet strijdig met de brandveiligheidsvoorschriften. De voortuin mag gebruikt worden als fietsenstalling. De binnenkoer achteraan mag gebruikt worden voor buitenactiviteiten; ze wordt behouden en onderhouden door de eigenaar in de huidige staat.  Er mogen geen permanente speeltuigen geplaatst worden. In overleg met de eigenaar kan de aanleg van de buitenruimte gewijzigd worden;
  • overeenkomst gedelegeerd bouwheerschap.

De eerste raming voor de inrichtingswerken wordt geschat op 50.000,00 EUR. Het onderzoek naar toestand van de elektriciteit moet nog verder gevoerd worden, de huidige keuringsattesten voldoen niet. Dit zal nog een impact hebben op de raming.

De stad Antwerpen betaalt geen huur maar betaalt de investering van de inrichting van het Huis van het Kind. De termijn van de inhuurname hangt samen met de investering die nodig zal zijn voor de inrichting. Uitgaande van een minimum investering van 50.000,00 EUR en een verwachte investering voor de elektriciteitswerken van 20.000,00 EUR komt dit overeen met een maandelijkse huur van 324,00 EUR voor een periode van 18 jaar. Dit komt overeen met de huidige maandelijkse huur voor deze locatie.