Terug

2016_CBS_07342 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/244. Drukken personeelsblad - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07342 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/244. Drukken personeelsblad - Goedkeuring 2016_CBS_07342 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/244. Drukken personeelsblad - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De communicatiedienst van Lokale Politie Antwerpen wil voor het drukken, verpakken en verzenden van haar personeelsblad een beroep doen op een externe drukkerij. Het personeelsblad verschijnt om de drie maanden (vier edities per jaar). Per editie varieert de oplage. Lokale Politie Antwerpen schat dat de oplage rond de 4.500 exemplaren zal schommelen. 

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het drukken, verpakken en verzenden van haar personeelsblad gedurende de dienstjaren 2017, 2018 en 2019. 

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/244.

Argumentatie

Volgende firma('s) zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Albe De Cocker Boombekelaan 12, 2660 Hoboken
Drukkerij Favorit Maccabilaan 38, 2660 Hoboken
Drukkerij Steylaerts bvba Hellegatstraat 5, 2590 Berlaar


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend(e) criterium (uitsluitingscriterium): 

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend(e) criteria (selectiecriteria): 

  • curriculum vitae van de personen die de uiteindelijke opdracht zullen uitvoeren met opgave van de specialiteit(en);
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze diensten uitgevoerd werden en de contactpersoon. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de openbare sector/overheid;
  • plan van aanpak; 
  • bewijs attest/ label gebruik van milieuvriendelijke papier;
  • portofolio;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage B).


De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten
  • uitvoeringstermijn: 20 punten
  • milieuvriendelijkheid: 20 punten
  • afwerking: 20 punten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een drukker aanstelt voor het drukken van haar personeelsblad voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/244.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 
drukken personeelsblad 72.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens:

  • Functiegebied:1SVG081002A00000
  • kostenplaats: 5312076000
  • intern ordernummer: 531047615
niet van toepassing


Bijlagen

  • Bestek personeelsblad.doc