De totale kosten worden geraamd op 2.400,00 EUR en zijn beschikbaar op de stedelijke begroting onder budgetplaats 5132000000, doelstelling 1HHM010702A00000. De uitgaven zullen vastgelegd worden via bestelbonnen.
Voor de huur van de zaal in het Felixpakhuis wordt op het college van 26 augustus 2016 een stadsdagdeel geagendeerd.
Voor de relatiegeschenken worden 3 offertes opgevraagd.
Voor de sprekersvergoedingen geldt exclusiviteit, omdat de sprekers geselecteerd zijn omwille van hun specifieke expertise.
Voor de catering wordt beroep gedaan op het raamcontract van de stad met Local Store en op de cateringdiensten die bij de zaal horen.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Samen Leven/Armoede en Welzijn organiseert een studiedag e-inclusie op dinsdag 27 september 2016 in het Felix Pakhuis. Het programma start om 9.00 uur en eindigt rond 13.30 uur. Er worden ongeveer 60 deelnemers vanuit partnerorganisaties uit de welzijns- en jeugdsector verwacht.
Doel:
Programma:
De stad Antwerpen levert met de organisatie van de studievoormiddag e-inclusie een actieve bijdrage aan de kennisuitwisseling over de mogelijkheden van e-inclusie en haar toepassing in het dagelijkse werk, voornamelijk in de sociale sector. De studievoormiddag zal ook een gelegenheid zijn om de relaties met partners te versterken, nieuwe contacten te leggen en eventueel nieuwe projecten samen op te starten.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het college keurt de organisatie van de studiedag e-inclusie op 27 september 2016 in het Felix Pakhuis goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| sprekersvergoedingen | 1.000,00 EUR | Budgetplaats: 5132000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: 1HHM010702A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 1SA060909 Budgetperiode: 1600 |
n.v.t. |
| relatiegeschenken | 100,00 EUR | Budgetplaats: 5132000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HHM010702A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 1SA060909 Budgetperiode: 1600 |
n.v.t. |
| catering | 1.300,00 EUR | Budgetplaats: 5132000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HHM010702A00000 Subsidie: SUB_NR Begrotingsprogramma: 1SA060909 Budgetperiode: 1600 |
n.v.t. |