2016_CBS_07469 - Jeugd - Professionele jeugdwerkpartners. Uitbetaling toelages na budgetwijziging - Goedkeuring

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de Stad.

De investeringstoelagen zullen enkel uitbetaald worden op basis van facturen. 

De stad Antwerpen heeft op 14 december 2015 voor 2016-2017 betoelagingsovereenkomsten afgesloten met verschillende jeugdpartners (jaarnummer 9608).

In kader van deze betoelagingsovereenkomsten geeft de stad Antwerpen aan 26 professionele jeugdpartners de opdracht het beleid van de stad Antwerpen, zoals vastgelegd in het meerjarenplan 2014-2019 (goedgekeurd door het college op 18 oktober 2013, jaarnummer 10421) en door de gemeenteraad op 19 voor november 2013 (jaarnummer 655), mee uit te voeren.

Door de betoelagingsovereenkomsten krijgen 26 jeugdpartners in 2016 een toelage in het kader van het Vlaams decreet lokaal jeugdbeleid. De toelages voor 2016 werden nominatief opgenomen in het budget 2016.

De budgetwijziging 2016 werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 juni 2016 (jaarnummer 403).

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs volgt de uitvoering van de betoelagingsovereenkomsten op. Elke zes maanden vindt er een evaluatiegesprek plaats en minimum één keer per jaar wordt er een plaatsbezoek afgelegd waarvan een schriftelijk verslag wordt gemaakt.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelages, zullen de jeugdpartners volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• de financiële planning voor 2016;
• de begroting van 2016;
• het door de algemene vergadering goedgekeurde jaarverslag van de vzw, bijgevoegd de balans en de resultatenrekening;
• een verslag van de bedrijfsrevisor, met daarin de verklaring dat de financiële richtlijnen werden gevolgd, indien het bedrag van de betoelagingsovereenkomst groter is dan 25.000,00 EUR en als de betoelagingsovereenkomst meer dan 50% van de inkomsten van de uitvoerder voor het lopende jaar uitmaakt;
• de financiële afrekening van 2016.

De toelage voor 2016 wordt door jeugdpartners in belangrijke mate (meer dan 80%) gebruikt voor de uitbetaling van de lonen van het personeel.

Bij budgetwijziging 2016 zijn er enkele bijkomende toelages goedgekeurd:

• er wordt 9.000,00 EUR extra voorzien als werkingstoelage aan Formaat vzw voor een jeugdwerker die de verschillende werkingen kan ondersteunen;
• er wordt 15.000,00 EUR voorzien als toelage aan Kavka vzw voor de organisatie van T-night - een tienerfestival. Een projectbegroting is ondertussen opgevraagd. De uitbetaling van het budget zal pas gebeuren na ontvangst van de projectbegroting. Ten laatste drie maanden na het einde van het project moeten alle bewijsstukken, die in aanmerking komen en een duidelijke link bevatten met het project, zijn aangeleverd aan de jeugddienst;
• voor een bedrag van 86.605,00 EUR wordt een toelage voorzien voor Kindervreugd vzw. Hiervoor gaan ze vanaf 1 september op vijf locaties de "Woensdagmiddagbende" organiseren. Dit is een naschools aanbod voor kinderen van 3 tot 12 jaar in vijf scholen;

• 25.000,00 EUR investeringstoelage aan Formaat vzw voor de aankoop/renovatie van een pand in de Aartselaarstraat te Hoboken;

• 50.000,00 EUR investeringstoelage PAJ vzw voor toegangssysteem en opfrissingswerken in de Coebergerstraat te Antwerpen;

• 40.000,00 EUR investeringstoelage TRX vzw voor vernieuwing van de theatertrekken aan het podium in de concertzaal;

• 15.000,00 EUR investeringstoelage voor JES vzw voor noodzakelijke verbouwingen aan het sanitair en de keuken in De Branderij/Borgerhout;   

• 200.000,00 EUR investeringstoelage voor Let's Go Urban vzw voor de renovatie van feestzaal Kielpark tot een Urban Center.   

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) worden hier toegepast.