Terug

2016_CBS_07333 - Lokale Politie Antwerpen - Toegangscontrole. Extra coderingen op toegangsbadges. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07333 - Lokale Politie Antwerpen - Toegangscontrole. Extra coderingen op toegangsbadges. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_07333 - Lokale Politie Antwerpen - Toegangscontrole. Extra coderingen op toegangsbadges. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 22.990,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12506 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Aanleiding en context

Het directiecomité van Digipolis heeft op 22 september 2015 het leveren en implementeren van een toegangscontrolesysteem op basis van bestek CD000529 gegund aan de firma SAIT, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0447.379.341

Om de bestaande toegangsbadges te kunnen gebruiken op het systeem van de nieuwe raamcontractant SAIT moeten deze badges worden voorzien van een extra codering die ook door het SAIT-systeem kan worden gelezen. Aangezien deze badges nog geleverd werden door de firma General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636 en deze aanpassingswerken niet uitgevoerd kunnen worden door de nieuwe raamcontractant, wordt door Lokale Politie Antwerpen hiervoor nog een beroep gedaan op de diensten van de firma GET.

Om de toegangsbadges van het politiepersoneel te voorzien van een extra codering zodat deze ook op het systeem van de nieuwe raamcontractant SAIT kunnen gebruikt worden, wordt een periode voorzien van 30 werkdagen.

In een eerste ronde omvat dit een periode van 15 werkdagen waarin de firma GET samen met de gebouwbeheerders de toegangsbadges van het reeds aanwezige politiepersoneel zal aanpassen met deze extra codering.

Aansluitend aan deze eerste ronde zullen de gebouwbeheerders gedurende een nieuwe periode van 15 werkdagen de overgebleven medewerkers systematisch verderhelpen om deze codering aan te passen.

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 22.990 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen voor het aanpassen van de bestaande toegangsbadges met een extra codering aan de firma General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 22.990,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het aanpassen van de bestaande toegangsbadges met een extra codering wordt vastgelegd op de firma General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging krediet voor het aanpassen van de bestaande toegangsbadges met een extra codering.

Leverancier: General Engineering & Technology (GET), Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636

22.990,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
4006023519