Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Sinds 2001 sluit de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience jaarlijks één dag de leeszaal in het kader van een teambuilding- en vormingsinitiatief voor alle medewerkers.
Voor 2016 plant de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 5 september 2016 voor het personeel een teambuilding die in het teken staat van taal en samenwerking binnen de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience. Het taalspel is gericht op de laagtaalvaardige medewerkers en is bedoeld om hen spelenderwijze meer vertrouwd te maken met de Nederlandse taal. Een zoektocht in de magazijnen van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience geeft meer inzicht in de taken van andere collega's, wat het wederzijds begrip en teamgevoel sterk zal bevorderen. In de namiddag staat een bezoek aan het depot van het Letterenhuis op het programma en een wandelrally met de Museum App. Groepen worden zo ingedeeld dat collega's die elkaar minder zien op de werkvloer, nu moeten samenwerken.
Gevolg van deze teambuildingactiviteit is dat de leeszaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 5 september 2016 gesloten is van 9.00 uur tot 17.00 uur. De sluitingsdag wordt tijdig aangekondigd zoals in alle eerdere vergelijkbare situaties.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is een bewaarbibliotheek met een uitgesproken publiek karakter. Meer dan de helft van het personeel werkt front office: de medewerkers van onthaal, magazijn en leeszaal brengen de informatie tot bij de bezoeker en staan voor het grootste deel van hun werktijd volledig ten dienste van het publiek. Daarnaast is er nog een kleinere back office, die op avond- en weekenddiensten eveneens in de publieksdienst wordt ingezet. Door deze werking en de zeer ruime openingsuren gedurende het hele jaar is er nooit mogelijkheid tot gezamelijk teamoverleg en blijven de contacten tussen het personeel onderling eerder beperkt.
De jaarlijkse teambuilding wil aan die nood tot contact, samenwerking en draagvlak bijdragen. De organisatie van de teambuilding is hierop gericht. Deze gezamenlijke uitstap biedt de mogelijkheid om de voorbije maanden te evalueren, de activiteiten van de volgende periode toe te lichten en elkaar beter te leren kennen.
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op maandag 5 september 2016 de leeszaal sluit ten behoeve van de jaarlijkse teambuildingsactiviteit.