Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Als gevolg van de geplande interne verhuisbeweging in Den Bell, is er de dringende nood om 49 bureaustoelen aan te kopen. De facilitaire dienst Den Bell vraagt tevens om te kunnen beschikken over een raamovereenkomst om in de toekomst eventuele vervangingen van de bestaande bureaustoelen op een efficiënte en uniforme wijze te kunnen aankopen.
Gelet op de timing van de voorziene verhuisbeweging van Den Bell, startte de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4071 op. Aan onderstaande leveranciers werd offerte gevraagd:
Op 19 juli 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:
Alle ingediende offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagekeken en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de gunningscriteria 'functionaliteit', 'esthetische waarde' en 'leveringsmodaliteiten en garantiebepalingen'. Het gunningscriterium 'prijs' werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale geëvalueerd. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van offertes opgemaakt, dat integraal aan dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
| Beschrijving | Desko Kantoormeubelen Eindhoven | Bulvano nv |
| Prijs | 40 / 40 | 25,39 / 40 |
| Functionaliteit | 10 / 25 | 25 / 25 |
| Esthetische waarde | 10 / 25 | 25 / 25 |
| Leveringsmodaliteiten en garantiebepalingen | 5 / 10 | 10 / 10 |
| Totaal | 65 / 100 | 85,39 / 100 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om, op basis van de bovengenoemde argumentatie, de opdracht te gunnen aan de firma Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt goed dat voor de toewijzing van de raamovereenkomst voor bureaustoelen voor Den Bell, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor de raamovereenkomst voor de levering van bureaustoelen voor Den Bell, op basis van bestek GAC/2016/4071, aan de firma Bulvano nv, Blarenberglaan 6, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer BE 0427.236.005.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst bureaustoelen Den Bell | 5.399,75 euro inclusief btw | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Raamovereenkomst bureaustoelen Den Bell | 21.598,98 euro inclusief btw | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 240 functiegebied: 1TSB120404A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
met orderbons |