Terug

2016_CBS_07502 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07502 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_07502 - Bestek GAC/2015/3437. Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De groep stad Antwerpen heeft tal van gebouwen in beheer. Voor het dagdagelijks onderhoud van dit patrimonium, dient het onderhoudspersoneel op een efficiënte en eenvoudige manier elektrisch installatiemateriaal te kunnen bestellen.

Gezien de diversiteit aan gebouwen en de reeds aanwezige installaties, is het belangrijk dat de leverancier beschikt over een uitgebreide catalogus van waaruit artikelen kunnen besteld worden. Het bestuur streeft in haar keuze aan materiaal naar enige uniformiteit in hetzelfde gebouw en dient daarvoor te kunnen beschikken over compatibel materiaal. De behoeften van de verschillende entiteiten binnen de groep stad Antwerpen zijn bijgevolg erg divers.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3437 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver een lijst van referenties toe aan zijn offerte waaruit blijkt dat hij de voorbije 3 jaar elektrisch installatiemateriaal (zoals omschreven in het technisch luik van het bestek, hoofdstuk III)  heeft geleverd ter waarde van in totaal minimum 350.000 euro.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • plan van aanpak: 50 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2015/3437 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrisch installatiemateriaal en lampen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst elektrisch installatiematerieaal en lampen

2016

  budgetplaats:divers
budgetpositie: 6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:1600
met orderbons

Raamovereenkomst elektrisch installatiemateriaal en lampen

2017, 2018, 2019, 2020

  budgetplaats:divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 3437_Bestek.pdf
  • 3437_BIJLAGE_B-INVENTARIS.xls