Terug

2016_CBS_07344 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07344 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk - Goedkeuring 2016_CBS_07344 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase college datum jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2014/930. Productiehuis voor realisatie videocontent. Gunning - Goedkeuring college  11 september 2015 07425

Lokale Politie Antwerpen wil beroep doen op een extern productiehuis voor de realisatie van crisis videoboodschappen en andere relevante videoboodschappen. Deze videoreporters zullen gedurende vier jaren zeven dagen per week, vierentwintig uur per dag permanent kunnen worden ingezet binnen het project 'newsroom'. In het kader hiervan had Lokale Politie Antwerpen in 2015 een proefproject voor één jaar gegund (jaarnummer 07425).

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kunnen worden verlengd. De maximale looptijd bedraagt vier jaar. De termijn van vier jaar begint te lopen vanaf de derde kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief. 

Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/246.

Argumentatie

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase wordt een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een kandidaatstelling indienen.

De kandidaatstelling zal beoordeeld worden als volgt:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens het hierna vermelde criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden als volgt
(uitsluitingscriteria):

  • verzekering tegen beroepsrisico;
  • een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):

selectiecriteria weging
een portofolio 50 punten
projectteam 25 punten
referentielijst met praktijkvoorbeelden 25 punten

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

gunningscriteria weging
prijs 40
kwaliteit van de portofolio 20
planning 15
praktische oefening 15
affiniteit met Lokale Politie Antwerpen en justitie 10

In fase 2 zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten. Hiervoor zal opnieuw goedkeuring gevraagd worden aan het college.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een productiehuis aanstelt voor het maken van crisis videoboodschappen en andere relevante videoboodschappen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/246.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 
camera- en reportagenetwerk 300.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens:

  • Functiegebied:1SVG081002A00000
  • kostenplaats: 5312076000
  • intern ordernummer: 531047661
niet van toepassing


Bijlagen

  • selectieleidraad.doc
  • Bestek camera- en reportagenetwerk.doc