Terug

2016_CBS_07447 - Ontvangst - Deelnemers workshop Alibaba op 21 september 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07447 - Ontvangst - Deelnemers workshop Alibaba op 21 september 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_07447 - Ontvangst - Deelnemers workshop Alibaba op 21 september 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

  • 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 150,00 EUR (1,50 EUR x 100personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Tmall Global, de internationale marktplaats van de Chinese e-commercereus Alibaba, komt naar België. Zo wil het Belgische bedrijven en handelaars de kans geven om zelf ook handel te drijven met de Chinese consumenten. Op woensdag 21 september 2016 organiseert Alibaba in samenwerking met de stad Antwerpen, Flanders Invest en Trade en RetailDetail, een exclusieve workshop in Antwerpen. Gevraagd wordt om deze workshop te laten plaatsvinden in het stadhuis op voormelde dag van 09.30 tot 15.30 uur.

Programma:

09.30 uur - 10.00 uur : verwelkoming;

10.00 uur - 12.00 uur : start workshop en verschillende uiteenzettingen;

12.00 uur - 13.00 uur : lunch aangeboden door de organisatie;

13.00 uur - 14.30 uur : vervolg workshop;

14.30 uur - 14.45 uur : slottoespraak door de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand;

14.45 uur - 15.30 uur : receptie aangeboden door de stad Antwerpen.

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de workshop van Alibaba kan plaatsvinden in het stadhuis op woensdag 21 september 2016 van 09.30 uur tot 15.30 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.