Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De voorgevel van de bibliotheek in Ekeren wordt gesierd door een gevelkunstwerk in mozaïek. Dit verkeert momenteel echter in slechte staat. Zo zijn er verschillende barsten in de mozaïek en ontbreken er enkele losgekomen tegels. De oorzaak van deze barsten zijn zettingen in de draagmuur.
Het doel van deze werkzaamheden is om via enkele ingrepen de zetting van de draagmuur tot een minimum te beperken. Het gevelkunstwerk zelf zal in een latere fase gerestaureerd worden.
Voor de opdracht "Herstellen voorgevel bibliotheek Ekeren" werd door de bedrijfseenheid Stadsbeheer een prijsvraag uitgeschreven. Vijf firma's werden uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Op 3 juni 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden beide inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
Het college keurt prijsvraag GAC/2016/4111 voor "Herstellen voorgevel bibliotheek Ekeren" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor "Herstellen voorgevel bibliotheek Ekeren", op basis van prijsvraag GAC/2016/4111, aan A.S.P. bvba, Hoenderstraat 36 te 2990 Loenhout, met ondernemingsnummer 0456.764.981 voor een bedrag van 17.736,18 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herstellen voorgevel bibliotheek Ekeren | 17.736,18 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SBR010201P04767 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1600 |
4005180812 |