Terug

2016_CBS_07519 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs / Sport. Brabo Atletiekclub vzw. Ruggeveldlaan. Verlenging terbeschikkingstellingsovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07519 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs / Sport. Brabo Atletiekclub vzw. Ruggeveldlaan. Verlenging terbeschikkingstellingsovereenkomst - Goedkeuring 2016_CBS_07519 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs / Sport. Brabo Atletiekclub vzw. Ruggeveldlaan. Verlenging terbeschikkingstellingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bezettingsovereenkomst aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub. Met ingang van januari 2016 worden de facturen voor de huurgelden van de bedrijfseenheid Stadsbeheer rechtstreeks gegenereerd vanuit Planon naar SAP.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

Met collegebesluit van 21 augustus 2015 (jaarnummer 6981) werd de terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw Brabo Atletiekclub goedgekeurd voor het voormalig personeelslokaal gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016, met als bestemming een krachtruimte. 

De club is vragende partij voor een verlenging van de overeenkomst.

Argumentatie

Voor de periode na 31 augustus 2016 is het aangewezen om aan de vzw Brabo Atletiekclub een verlenging toe te staan van slechts één jaar. Gedurende het eerste jaar heeft de stad Antwerpen nog geen goed zicht kunnen krijgen op het feit of de sportinfrastructuur voldoende gebruikt wordt en of de samenwerking tussen de club en de stad voldoende opbouwend verloopt. Gezien het feit dat het voorwerp van de terbeschikkingstellingsovereenkomst slechts +/- 45 m2 bedraagt, heeft men ervoor geopteerd om geen gebruik te maken van vergoedingen berekend volgens de algemene regel van de sportconcessies, zoals geagendeerd met collegebesluit van 20 december 2010 (jaarnummer 1755), met name aantal m2 x 3. Het aantal m2 x 3 geldt specifiek voor gebouwen opgericht met gelden van de stad Antwerpen ten dienste van het sportgedeelte (vestiaires, stortbaden, tribunes). Er wordt gekozen voor een marktconforme verhuring, net zoals bij de terbeschikkingstellingsovereenkomst voor de periode van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016. 

Huidig agendapunt werd voorgelegd op het managementteam van 24 augustus 2016 voor advies.

Juridische grond

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de verlenging van de terbeschikkingsovereenkomst van één jaar met de vzw Brabo Atletiekclub van het voormalig personeelslokaal gelegen aan het sportpark Ruggeveld, Ruggeveldlaan z/n, 2100 Deurne goed te keuren voor de periode van 1 september 2016 tot en met 31 augustus 2017, met name 1 jaar. Dit gebeurt aan de marktconforme indexeerbare jaarlijkse vergoeding van 915,00 euro.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 september 2016 tot en met 31 december 2016 (deel 1 van jaarvergoeding) van een jaarlijkse bezettingsvergoeding 305,00 euro te indexeren budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen'
Aanrekenen aan de vzw Brabo Atletiekclub (ondernemingsnummer 0459 821 867), Ruggeveldlaan 480, 2100 Deurne, met ingang van 1 januari 2017 tot en met 31 augustus (deel 2 van jaarvergoeding) van een jaarlijkse bezettingsvergoeding 610,00 euro te indexeren budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1700
Zie opmerking onder de rubriek 'Algemene financiële opmerkingen'